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联想集团有限公司接待嘉宾进出办公区管理规定（V1.12） 本文内容：
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文件编号:LHL-ALD-01-HQ010
拟文人:孙英华
审核：张振强
批准：李淑明
联想集团有限公司接待嘉宾进出办公区管理规定（V1.12）
一、目
的：为了确保公司科研成果、商业机密及财产的安全，维护公司正常的办公秩序；为了向嘉宾提供周到、便捷的访谈条件，展示公司良好的对外形象，特制定本规定。
二、适用范围：联想集团有限公司京区各办公场所。
三、名词解释：
1、
接待区：指公司内接待大厅、产品展示厅、公共会议洽谈室，适用于接待各类嘉宾，且不作特别限制的区域。
2、
办公区：指公司内除“接待区“外的所有办公场所。含一般办公区和设限区（设限区指具有较强保密性的工作场所。含：商务、研发、采购、财监、企划部门的办公场所）。办公区仅限获得公司批准的嘉宾进出。
3、
陪同人员：代表公司或部门负责对嘉宾予以接洽、接待的人员（含：嘉宾的被访人；业务商谈人；会议活动的组织者；参观接待人员；工程牵头部门的负责人）。
四、
接待分类：以嘉宾来访所需活动区域为准，将接待工作划分为六类：
1.
接待区接待：一般性嘉宾来访、仅需在接待区接待。
2.
办公区接待：因业务需要，在办公区接待嘉宾。
3.
参观接待：由公司参观接待专岗组织的参观团体的接待。
4.
活动接待：有主办部门牵头组织的、在限定时间、区域开展活动的接待。
5.
临时施工人员接待：在限定时间、场地进行施工人员的接待。
6.
定期合作伙伴及劳务：在限定项目、时间、地点，临时外请的工作人员的接待。
五、
接待管理原则：
1、
接待嘉宾进出办公区需接待人员全程陪同。并请嘉宾佩带来宾卡。
2、
各类嘉宾卡卡样需在行政后勤部保卫处备案。
六、
相关职责：
1、
人力资源部：负责制作、管理定期合作伙伴及劳务使用的“临时卡“；
2、
行政后勤部：
2.1、前台：
1.2.1、
负责制作、管理一般嘉宾来访使用的“嘉宾“卡；负责向品推参观接待专岗一次性提供参观团成员使用的“嘉宾卡“；负责协助会议活动的主办部门制作“会议证“；
1.2.2、
负责嘉宾来访登记；
1.2.3、
负责统计嘉宾卡违规使用的事件与人员，并于月末统一汇总工薪室，从工薪内体现违规罚款。
2.2、
警卫：
2.2.1、负责制作、管理在限定时间、场地进行施工人员使用的“施工证“；
2.2.2、负责检查进出办公区人员的胸卡，合理引导员工、嘉宾进出办公
区；
2.2.3、负责将办公区内无卡、无陪同人员的嘉宾引导到接待区，并通知
嘉宾的陪同人员或接洽部门负责人妥善安排嘉宾；
2.2.4、负责依据本规定要求记录违规事件与人员，并负责汇集到前台；
2.2.5、收集、备案各类卡样。
2.3、
接待陪同人员：
负责登记领卡，全程陪同并将来宾送出后还卡。
3、
参观接待部门（如：品推部、外联部、企业传讯部、大客户部门）：
3.1、统一管理“嘉宾卡“，如数发放与回收；
3.2、全程组织、陪同参观团成员。
4、
会议、活动主办部门：全程组织、引导来宾正确使用物业环境。
5、
施工需求部门：申办《施工卡》，并负责现场陪同或委托警卫陪同施工人员。
七、
来宾卡的使用：
1、
办理：
1.1、
接待区嘉宾卡：由陪同人员直接在前台登记领取。
1.2、
办公区嘉宾卡：陪同人员提前填写《来宾进入办公区申请表》，经本部门经理以上人员审批后，交于前台领卡。
1.3、
参观团体：由公司参观接待专岗负责定制专用“嘉宾卡“。
1.4、
会议、活动：由主办部门（或委托前台）定制专用“会议证“。
1.5、
临时施工人员：施工需求部门向保卫处申领“施工卡“。
1.6、
定期合作伙伴及劳务：《填写临时卡领用申请表》，由需求部门负责人审批后，统一向人力资源部申领“临时卡“。
2、
佩戴：陪同人员负责指导嘉宾进出活动区域时，需将胸卡认真佩带于胸前。
3、
归还：
3.1、
“嘉宾卡“领取当日有效，陪同人员负责将卡归还到领卡处；
3.2、
“施工证“、“临时卡“须在预订时间内退还；
3.3、
“会议证“仅限会议期间使用，用后报废，不做回收。
八、
处罚办法：
1、
遇有陪同人员未按期归还嘉宾卡，或出现未全程陪同嘉宾的违规行为，将对陪同人员予以50元/卡.人的处罚，在工资中扣除。情节严重者，将在公司范围内通报批评当事人及其部门负责人。
2、
对于因违反本规定造成的公司失密人员，将对当事人追究责任。
九、
解释权限：本管理规定由行政后勤部负责监督与解释。
六、生效时间：自颁布之日起生效，新规定出台的同时，原《联想集团有限公司进出办公环境管理办法》（电脑公司文件QB-LX
0276-99）废止。
附件1、联想集团临时卡申请表
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