纯生鲜商品收货制度 本文关键词:生鲜,收货,制度,商品
纯生鲜商品收货制度 本文简介:纯生鲜商品收货制度一、所有生鲜商品的收货交接必须在收货平台进行,同时必须在人员、场地、时间等方面给生鲜商品收货提供保证和支持。二、统配商品操作流程:1、生鲜自采商品由生配中心统一配送(蔬菜、水产、水果),根据商品管理部自采商品收货流程操作,即在收货时核对商品的件数和品种数,由收货组、生鲜组员工在交接
纯生鲜商品收货制度 本文内容:
纯生鲜商品收货制度
一、所有生鲜商品的收货交接必须在收货平台进行,同时必须在人员、场地、时间等方面给生鲜商品收货提供保证和支持。
二、统配商品操作流程:
1、生鲜自采商品由生配中心统一配送(蔬菜、水产、水果),根据商品管理部自采商品收货流程操作,即在收货时核对商品的件数和品种数,由收货组、生鲜组员工在交接单上签字,待与生配中心交接完毕后,由生鲜组核对质量与重量,如有异议,在24小时内发邮件至生配中心进行反馈,并由生鲜组进行备案登记,及跟踪生配中心的补损情况。其中水产由于送货时间的原因,由生鲜组自行进行收货,收货的数量和质量在收货当场与生配中心进行核对,并由生鲜组、防损组员工在交接单上签字。
2、其它统配商品根据统配商品操作流程进行操作,收货组根据生配中心的批发单进行品种数和数量的核对,由生鲜组相应的课别负责质量的验收。
三、直配商品操作流程:
1、所有生鲜商品都必须进行单品单码定货和收货,生鲜商品的收货必须有收货组及生鲜组员工共同参于收货。
2、对于能够实行网上定单的供应商,原则上要求实行网上定单,由生鲜组员工将定货单交由单证课(每日下午3点前),由单证课负责在系统内定货,要求供应商在网上打印定单,并凭定单及商品送货单至收货组进行收货。
3、对于不能实行网上定单、生鲜组需在定货时进行电话定货或传真定货的,要求生鲜组必须填写《生鲜商品手工定货单》,格式见附件(一),一式两联,一联由生鲜组自行保管,另一联由生鲜组员工在每日下午5点前交由收货组,如5点后下的定单,在次日收货时交由收货组。手工定货单上需写出商品代码、定货数量、商品价格等,需由各课课助以上管理人员签字确认。
4、收货组凭《生鲜商品手工定货单》进行商品的验收货,主要核对商品的件数、品种数及数量,如供应商送货数量大于门店定货单上的数量、但未超出30%的,由生鲜各课课助以上管理人员确定是否收货;若超出30%、但未超出100%的,由生鲜处长确定是否收货;若超出100%以上,由门店分管经理以上确定是否收货。
5、质量验收主要由生鲜组各课员工负责,若在收货时对质量有异议造成收货组与生鲜组有歧义的,由生鲜处长确定是否收货;若因质量不符而拒收的商品数量较大或品种较多以至于影响营业的,生鲜各课应请示分管经理或门店店长作出决定。
6、收货完毕后,供应商填写《商品送货单》,由收货组、生鲜组及供应商三方签字;收货组填写《生鲜商品收货记帐表》(一式三联),要求如下:
1)要根据《生鲜商品手工定货单》上的商品码进行单品单码填写。
2)数量按批次进行填写,如一批货分三次进行过秤,要写上每次过秤的重量,然后累计计算出该单品的重数量。
3)单价以《生鲜商品手工定货单》上的价格进行填写,如在收货时要进行价格的变动,且价格要上调的,需由生鲜处长进行确认。
4)《生鲜商品收货记帐表》由生鲜组进行核对确认,并由收货组、生鲜组、供应商三方签字确认。
该记帐表第一联由收货组连同定货单及送货单及时交由单证课(要求在每日上午10:00前),第二联由生鲜组保管,第三联交给供应商,由供应商在结帐时交由财务部。
7、单证课在收到收货组递交的三张单据后(《生鲜商品手工定货单》、《生鲜商品收货记帐表》、《商品送货单》),对单据、商品码及《记帐表》中的收货金额进行核对,并及时录入电脑生成《自营进货单》
8、预包装商品根据公司商品收货流程要求进行收货,即收货时要求检查每批商品的生产日期,保质期,包装规格等,并进行一定数量的抽检。
运河店生鲜处
2008年5月22日