【规章制度】人事异动管理办法

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【规章制度】人事异动管理办法 本文简介：人事异动管理办法MY461－2008C/01目的1.1规范内部人员试用、转正、转岗、晋升与降职作业流程；1.2明确职务与非职务升迁的通道，提升公司内部岗位之间的可流动性。2职责2.1人力资源部负责该本办法的制订、修改和废止；2.2（副）总经理负责本办法审查核准；2.3人力资源部负责该本办法的监督执行

【规章制度】人事异动管理办法 本文内容：

人事异动管理办法

461－2008

C/0

目的

1.1

规范内部人员试用、转正、转岗、晋升与降职作业流程；

1.2

明确职务与非职务升迁的通道，提升公司内部岗位之间的可流动性。

职责

2.1

人力资源部负责该本办法的制订、修改和废止；

2.2

（副）总经理负责本办法审查核准；

2.3

人力资源部负责该本办法的监督执行；

2.4

各部门负责配合宣导实施。

定义

在职人员在公司内部范围内的岗位或者级别、星级、技能工资等的变化，都称为人事异动；

主要分为岗位内晋升（包括试用期转正、到岗位基础值、半年度晋升）、岗位调动、职务晋升与降职、非职务晋升与降级、离职等五大方面。

内容

4.1

试用期规定

4.1.1

所有的新进人员，必须经过试用期的考察，试用合格后，才能成为正式员工；

4.1.2

按劳动法规定，试用期最多不超过六个月；各岗位试用期的具体执行将参照《试用期期限表》；

4.1.3

试用期员工试用期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延；

4.1.4

试用期上班不足十五天员工要求辞职，不给予工资计算；

4.1.5

新进人员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即可随时解聘；

4.1.6

对于特殊的情况，如引进的特殊人员或者熟练工人，可以视情况而定，但须经任用部门和人力资源部认可；（具体执行将参照《试用转正基础等级表》）

4.2

试用期转正规定

试用期员工的转正考核分为态度、知识和能力三方面考核，态度考核由主管负责，知识考核采用考试的方法进行，能力考核采用实际操作演示的方法进行，转正考核一般安排在员工试用期到期前一周进行，特殊表现优秀的员工由自己申请，经二级主管批准后，可提前一个月进行转正考核。

4.2.1

考核的组织程序

4.2.1.1

试用期到期前一周，试用期员工应上交试用期工作总结至本部门主管。如各项表现优秀的员工欲提前转正，应按提前月份到期的前一周上交工作总结和提前转正申请。

发布日期：2008-11-20

实施日期：2008-11-25

人事异动管理办法

461－2008

C/0

4.2.1.2

无提前申请转正的员工，在员工试用期到期前一周由人力资源部发放《试用转正基础等级表》到所在部门；部门主管收到后应及时通知新员工书面考试时间和操作技能演示考核时间，要求其作好考核准备。同时主管也应为操作技能演示考核安排好各项准备工作。

4.2.1.3人力资源部按预定考核时间通知新员工到人力资源部进行知识考核，考试题目由考核专员根据岗位知识模块清单随机抽取，抽取试题时应考虑各模块在该岗位应掌握的重要性程度来确定抽取的比例。

4.2.1.4

态度、知识与能力考核

态度考核：由新员工所在的主管根据员工在试用期内的工作态度、团队精神、积极主动性、协作能力等而进行的评价，评价依据格式化的评价表进行打分。

知识考核：是指根据新员工所在岗位应掌握的知识技能模块清单，经过对新员工逐项培训`后，对需要掌握的书面知识模块从中随机抽取若干试题（满分合计为100分），进行书面知识的考试过程。

能力考核：是指根据新员工所在岗位应掌握的知识技能模块清单，经过对新员工逐项培训后，对需要掌握的操作技能项目由新员工进行实际操作演示过程。

4.2.1.5员工转正各项考核结束后部门主管应在该员工转正日期到期前三天将转正考核表等考核资料提交人力资源部，到期未提交的人力资源部将视为延期转正，以实际提交日期作为该员工的正式转正日期。

4.2.2

试用期考核结果及转正定级

4.2.2.1

依照《明月公司试用员工转正基础定级表》评估要素（工作态度、任务难度、工作过程、工作成绩）综合评估得分在130分以下者，将终止试用或继续试用；130－190分者按期转正；190分以上者可提前转正。

4.2.2.2

转正定级要素（专业技能、团队精神、心理特质）综合评估标准如下：

综合得分范围

工资等级评定

50－59分

小于转正基础等级3级

60－69分

小于转正基础等级2级

70－79分

小于转正基础等级1级

80－89分

转正基础等级

90分以上

转正基础等级加一级

4.2.2.3根据新员工转正考核的不同结果，分别予以终止试用、延长试用期、转正处理。终止试用的员工应在试用期最后一天通知其到人力资源部办理离职手续，并由招聘管理员进行离职面谈。延长试用期的人员由招聘管理员负责通知和面谈，根据导致延长试用的不同考核项目，对其进行说明和引导，指出其试用期内的不足。如因态度方面导致的延长试用，还应通知其直接主管参加面谈，以达成共识。

4.2.2.4

由直属主管填写《明月公司试用员工转正基础定级表》，经过部门最高主管和人力资源部主管审核后生效；如果是（副）主任级（含）以上或工程师级的人员，则必须通过总经理的批准；

4.2.2.5

若部分岗位转正基础值与岗位基础值相等的工种，转正时将直接按岗位基础值执行；

4.2.2.6

转正员工工资

储备干部的试用期结束转正后,按试用期工资标准和转正工资标准较高者执行。

特殊引进的员工，转正时由部门主管或人力资源部提请，经总经理批准，可以直接到岗位基础级。

4.3

转正基础值到岗位基础值规定

4.3.1

转正后若转正基础值到岗位基础值之间相差二级（含）以内的，评价合格者可直接调整到岗位基础值。

4.3.2

若转正基础值到岗位基础值之间相差超过二级以上的，评价合格均可在二次内完成岗位基础值调整。

4.3.3

完成转正基础值到岗位基础值的评价时限，不得超过该岗位的试用期限。

4.3.4

达到岗位基础值的岗位内晋升，按照《半年度晋升管理办法》执行。

4.4

岗位调动

4.4.1

在岗位编制需求内，经需求部门主管面试，与原部门主管协商同意后方可进行岗位调动。

4.4.2

岗位调动前要作好相关工作交接，原部门主管应视其岗位重要性或复杂程度，决定是否要求其填写工作交接清单；总监交接由战略发展部负责监督完成。

4.4.3

员工交接完成后，由需求部门在OA中填写“职员调动、晋升申请表”，经需求部门主管核准后转调出部门主管会签核准，最后转人力资源部办理转岗手续。

4.4.4

转岗手续完成后，人力资源部将在OA和宣传栏上予以公告；相关部门必须根据公告内容,进行相关工作调整和配合。应接岗人员工作需要，转岗后人员必须随时向其提供后续帮助和支持，

发布日期：2008-11-20

实施日期：2008-11-25

以便接岗者顺利开展工作。

4.4.5

转岗人员在新岗位试用时，主管必须对其进行转岗培训，具体参照《培训管理办法》

4.4.6

发生岗位调动或职务晋升时，其相关主管要按时完成相关调动或晋升单据作业；以部门总监或总经理核准日期为最终调动日期,调动日期若在当月14（含）号前的，则当月按新岗位工资标准执行；若最终调动日期在当月14号后的，则在次月按新岗位工资标准执行；人力资源部将按核准变动日期情况公布正式生效日期。

4.4.7

领导管理簇和专业支持簇人员转岗，将在转岗次日公布变更名单；生产簇人员转岗由人力资源部统一在月底公布，以便其他人员能了解人员动向。

4.4.8

岗位调动薪资变化

4.4.8.1

低岗转高岗，按新岗位转正基础值执行；高于此标准按原星级执行。

4.4.8.2

高岗转低岗，按新岗位基础值执行；

因公司要求分配到特殊岗位的员工，转岗后三个月内工资等级保持不变，三个月后根据岗位状况重新评估；

管理岗位转生产簇岗位的员工，其工资等级根据转岗后的岗位状况重新评估，同时在转岗后的第七个月一次性补助一个月的新岗位基础等级工资；

发布日期：2008-11-20

实施日期：2008-11-25

管理岗位转专业支持岗位的员工，其工资等级根据转岗后的岗位状况重新评估，不再另行补助。

4.4.9

强制性换岗管理

4.4.9.1

凡是在充填组、离型组、修边清洗组、基片检验组、过程检验组、加硬组上班连续满三年以上的生产簇人员，公司将实施强制性换岗。

4.4.9.2

人力资源部将制定换岗位计划，并落实人员调配换岗。

4.4.9.3

低岗转高岗的人员，换岗后三个月内工资不变，三个月后根据岗位重新评估执行。

4.4.9.4

高岗转低岗的人员，换岗当月根据新岗位的岗位基础星级调整，其原半年度晋升所增加所有级数不变；三个月后再重新评估；

4.4.9.5

强制换岗的人员原享受非职务晋升津贴的不变，直至被重新考评。

4.5

岗位内工种技能提升导向与流程

4.5.1

在岗辅导提升

各部门直接主管有责任或者安排技能好的老员工,在工种知识和技能操作方面对组内人员进行轮换辅导培训,直到其工种技能达到岗位工作要求。

4.5.2

学习提升导向:

4.5.2.1

对于未完全掌握岗位内所有工种技能的,各部门直接主管应必须按照工种技能提升顺序进行轮岗培训辅导；

4.5.2.2

人力资源部将按不同岗位不定期组织知识考试,并对其进行多种技能学习后确认评价；

4.5.2.3

技能考评由人力资源部与被考人的直接主管共同进行评价。

4.5.2.4

因各岗位试用转正岗位基础设置不同,故分以下三个类型进行；（不同岗位工种技能提升要求不尽相同）。

转正基础级与岗位基础级不同之合并岗位内工种技能晋升导向

该类岗位工种技能提升，以个人所掌握的技能积分来晋升相应的星级。

岗位

适用工种范围

积分

对应星级

星级工资

研磨工

上盘

配模

抛光

精磨

粗

磨

二星14级

1728

二星12级

1600

二星10级

1472

二星7级

1280

二星5级

1152

一星１5级

992

实践学习月数

1～2

2～3

组

别

岗位名称

适用工种范围

掌握技能积分及对应星级

成品检验组

成品检验员

分光度

成品检验

退货检验员

出厂主检

一星１7级

岗位基础星级

难度对应分值

6～8

一星１6级

晋升导向

4～5

一星１５级

2～3

一星１４级

一星１3级

试用期→转正星级

实践学习月数

2～3

组

别

岗位名称

适用工种范围

掌握技能积分及对应星级

过程检验组

过程检验员

加硬检验

基片检验

焦度检验

膜层牢固度测试

加硬附着力测试

一星１6级

岗位基础星级

难度对应分值

5～6

一星１５级

晋升导向

3～4

一星１４级

一星１3级

一星１2级

试用期→转正星级

实践学习月数

2～3

组

别

岗位名称

适用工种范围

掌握技能积分及对应星级

包装组

包装操作工

防伪

纸套打印

包装

测光度

一星１５级

岗位基础星级

难度对应分值

5～6

一星１４级

晋升导向

3～4

一星１3级

1～2

一星１2级

试用期→转正星级

实践学习月数

2～3

组

别

岗位名称

适用工种范围

掌握技能积分及对应星级

物流组

仓管员

退货

整理

对货

发货

一星１8级

岗位基础星级

难度对应分值

3～4

一星１７级

晋升导向

一星１６级

一星１5级

试用期→转正星级

实践学习月数

2～3

组

别

岗位名称

适用工种范围

掌握技能积分及对应星级

包装组

仓管员

上货

开单

小单跟踪

一星１8级

岗位基础星级

难度对应分值

一星１７级

晋升导向

一星１6级

试用期→转正星级

实践学习月数

2～3

组

别

岗位名称

适用工种范围

掌握技能积分及对应星级

模具仓库组

仓管员

胶圈

基片

模具

一星１5级

岗位基础星级

难度对应分值

一星１４级

晋升导向

3～4

一星１3级

1～2

一星１2级

试用期→转正星级

实践学习月数

2～3

组

别

岗位名称

适用工种范围

掌握技能积分及对应星级

注塑组

注塑机长

分拣/调机

注塑机长

二星１1级

岗位基础星级

难度对应分值

1～2

二星4级

试用期→转正星级

实践学习月数

组

别

岗位名称

适用工种范围

掌握技能积分及对应星级

充填组

配料员

回料

配料

二星１3级

岗位基础星级

难度对应分值

二星１0级

晋升导向

二星７级

试用期→转正星级

实践学习月数

转正基础级与岗位基础级不同单一工种技能晋升导向

该类岗位工种技能提升，达到转正基础值而未达到岗位基础等级人员,按照2～3个月要求完成学习，具体评估时间由各部门直接主管根据实际情况决定。

组别

岗位名称

适用工种范围

试用期→转正星级

岗位基础星级

计划中心

统计员

输单统计

二星5级

二星8级

仓储中心

统计员

输单统计

二星5级

二星8级

质检中心

统计员

输单统计

二星5级

二星8级

质检中心

主检员

所有主检员

一星17级

一星19级

质检中心

注塑监测员

注塑监测

一星１6级

一星１8级

充填组

进炉工

一星１8级

二星７级

镀膜组

镀膜工

二星1级

二星８级

加硬组

抛光工

一星１2级

一星１5级

加硬组

加硬机长

二星１1级

二星１7级

模具仓库组

钢化工

一星１8级

二星６级

加硬组

加硬清洗工

加硬清洗/设备操作

一星１4级

二星６级

转正基础级与岗位基础级相同岗位技能晋升导向

该类岗位工种技能提升，达到岗位基础星级的,均以非职务技能晋升方式进行。

组别

岗位名称

适用工种范围

试用期→转正星级

岗位基础星级

装配组

装配员

装配/校对

一星１5级

充填组

充填工

上夹/充填

一星１5级

离型组

开炉工

二星６级

离型组

离型工

装篮/模具周转/开合清洗/记录/离型

一星１3级

修边组

清洗工

模具清洗/基片清洗

一星１8级

材料仓库组

仓管员

材料仓库管理员

一星１6级

成品检验组

辅检员

一星１5级

成品检验组

车房检验员

一星１8级

基片检验组

模具检验员

模具检验

一星１7级

修边组

修边工

一星１8级

注塑组

胶圈分拣员

一星１1级

注塑组

胶圈粉碎工

一星１3级

装配组

模具退库员

一星１6级

装配组

分指示员

一星１7级

镀膜组

镀膜擦片员

一星１2级

镀膜组

喷砂工

一星１5级

镀膜组

镀膜机长

二星１4级

加硬组

染色工

一星１8级

加硬组

加硬上夹工

加硬上夹

一星１1级

基片仓库

仓管员

车房仓库管理员

一星２0级

4.5.3

定期评价确认

4.5.3.1

试用

～

转正基础级

(副)组长直接对未转正员工进行评价（评价因素主要为工作态度、任务难度、工作过程、工作成绩、专业技能、团队精神、心理特质等七个方面），评价标准将参照《试用员工转正基础级定级表》实施；

由人力资源部针对未转正人员进行转正考试，60分为合格线；主要以各岗位工种作业指导书作为考试范围。（由人力资源部和相关部门共同制定试题）

对其实际掌握技能进行实际操作测评，75分为合格线。

以上三点均符合要求的方可给予转正，享受相应星级工资。

新进试用后，经考评需延期的，其工资可不变或以低于其岗位转正值给予。

转岗人员试用，由新岗位主管将视其试用表现考虑是否给予转正星级工资。

4.5.3.2

转正基础级～岗位基础级

(副)组长直接对未转到岗位基础级人员工进行评价（评价因素主要为业务能力、工作绩效、工作态度三个方面），具体评价标准将参照《员工转正基础级转岗位基础级评估表》实施；

由人力资源部针对未转岗人员依工种晋升顺序进行知识考试，60分为合格线；主要以各

岗位工种作业指导书作为考试范围。（由人力资源部和相关部门共同制定试题）

对其实际掌握技能进行实际操作测评，75分为合格线。

以上三点均符合要求的方可晋升相应提高的工种和星级工资，。

4.5.3.3

岗位基础级～岗位最高级

所有达到岗位基础级人员的晋升，必须通过半年度晋升，或者通过非职务技能提升来享受技能津贴;

对转正基础值与岗位基础值相同的岗位，仅通过非职务晋升技能提升来享受技能津贴。

4.5.4

技能操作评价要素及标准

评价要素

分

数（总分100分）选项中打√

1．该工种操作流程熟悉程度

（

）很好：25分

（

）较好：20分

（

）一般：10分

（

）较差：5分

2．掌握该工种技能熟练程度（动作）

（

）很好：55分

（

）较好：40分

（

）一般：25分

（

）较差：10分

3．对该工种生产、安全注意事项熟知程度

（

）很好：10分

（

）较好：8分

（

）一般：

5分

（

）较差：2分

4.对该工种设备或相关工（用）具的熟识程度

（

）很好：10分

（

）较好：8分

（

）一般

5分

（

）较差：2分

合

计

4.6

职务晋升与降职

4.6.1

职务升迁基本通道适用领导管理簇，具体参照《人才梯队培养管理办法》执行。

见习管理人员

副组长

-->

组长

副主任

主任à

副总监

总监

—>(副)总经理

4.6.2

职务晋升要通过培训考评合格且其成绩和能力为所属各级主管认同，经总监或（副）总经理批准其职务等级方可晋升；具体参照《人才梯队培养管理办法》执行。

4.6.3

新进的管理人员，按照实习期满后，（原则上三个月）依据其工作表现及综合评价再确定任命；

4.6.4

（副）组长或专业支持簇人员晋升为（副）主任，上半年截止6月28日晋升的，当年度其年终部分增加一个月的原（副）组长岗位基础星级；下半年晋升的，当年度其年终部分维持原来不变。

4.6.5

具有职务的管理人员若具有以下条件的，公司有权给予降职处理：

工作绩效连续三个月（含）以上无法达到考核的要求；

个人的能力（技术、管理能力、学习提升能力不够等）不能符合岗位的要求；

工作中出现重大失误，给公司造成巨大的经济损失者；

严重损坏公司形象的人员；

其它严重情况，可适用降级处理的。

4.6.6

任免通知由人力资源部制作、经人力资源部总监审查、（副）总经理批准后公布；

4.6.7

正式任命且公布后方可按规定享受相关福利。

4.7

非职务晋升与降级

非职务通道适用专业支持簇、生产簇和营销簇，具体的操作方法见《非职务技能晋升管理办法》。

4.8

离职管理

4.8.1

离职类别及定义

离职类别

定

义

辞

职

1．

在合同期内员工单方面提出的离职。

发布日期：2008-11-20

实施日期：2008-11-25

人事异动管理办法

461－2008

C/1

任何人员辞职，至少要提前30天申请,（即双方解约期为30天）；试用期内员工须提前三天申请，否则均要向公司支付违约金（按照公司规定解约期与实际离厂时间差的天数计算）。

解约期内若员工工作交接完成经主管同意，可提前办理离职，公司不支付任何违约金。

解约期内若发生员工消极怠工或违犯公司纪律等，公司有权提前要求员工离职且不支付任何违约金。

试用期员工未转正辞职须向公司支付带徒补贴，按实际天数折算。

双方解约期以填表申请日期到预计离职日期为准。

自

离（旷工自动离职）

未按照公司规定办理离职或请假手续,致使连续旷工三天或一个月内累计五天或年累计八天者,公司有权给予自动离职处理。

辞退(解聘)

1．

试用期内不合格或转岗后仍不能胜任其工作或违纪致使劳动合同终止条件出现者，公司有权给予辞退(解聘)且不支付任何违约金。

2．奖惩加扣分年累计满27分者，公司有权给予辞退(解聘)且不支付任何违约金。

合同期到期终止

劳动合同期到期前一月为双方协商续订期间，双方或者单方都可终止合同不再续签，且不支付任何违约金。

4.8.2

离职作业流程：

4.8.2.1

正常辞职必须在不影响正常生产情况下，按规定的时间提前申请；

4.8.2.2

离职申请人从本部门兼职事务员处领取《离职申请单》,按规定填好离职单相关事项.同时交直接主管签审；（《离职申请单》由兼职事务员到人力资源部领取。）

4.8.2.3

《离职申请单》必须逐级按照规定从组长、到主任、部门总监、人力资源、总经理的签核顺序签准；

4.8.2.4

各部门主管签单前必须针对离职申请人进行沟通，了解辞职的原因，必要时进行劝服，争取挽留好的员工；

4.8.2.5

若离职审签主管不在职的，职务代理人可以签署，也可视情况直接呈上一级主管签核；

4.8.2.6

员工在离职审批期间或离职日期未到期间擅自离职的，公司不予结算工资；

4.8.2.7

离职期间（从申请日期到主管核准最后离职时间）须作好工作交接，同时须在离职生效日前完成（包括相关单位工作事项交接）并向主管提供交接清单；部门主管负责其离职期间工作交接监督工作，并对其所交接清单进行审查；副总监级以上（含高级经理）人员离职，若部门内只有单一副总监或总监的，则由战略发展部负责交接。

4.8.2.8

离职人必须将厂证和员工手册归还人力资源部,否则将按其成本价格扣除处理.

4.8.2.9

离职人员凭经核准生效的《离职申请单》，交到相关兼职事务员处，由兼职事务员统一交到人力资源部，由人事管理员协助到相关部门办理交接手续（生产簇人员无须到信息组、总经办、战略发展部办理），手续齐全后方可交人力资源部结算工资；

4.8.2.10

所有离职人员，均应接受人力资源部离职沟通面谈，在《离职申请单》内注明离职实际原因，如有异常情况的应报人力资源部总监；

4.8.2.11

《离职申请单》手续不齐全、填写不规范,造成人事作业困扰者,将追究其相关人员责任；

4.8.2.12

对于组长级别以上或者重要岗位的人员，人力资源部将在离职后的次日发布离职公告；

4.8.2.13

需要开具离职证明的人员，须本人亲自到人力资源部办理；

4.8.2.14

人力资源部必须及时将离职资料分类归档保存；

4.8.2.15

在公司住宿的离职员工需在离职次日之前搬出公司宿舍。

4.8.3

离职签核权限:

离职对象

员

工

职

员

组

长

主

任

总

监

审

查

组

长

组

长

主

任

总

监

副总经理/总经理

主

任

主

任

核

准

总

监

总监

总

监

副总经理/总经理

4.8.4

离职工资结算：

4.8.4.1

有银行卡的的离职人员，离职工资一律于公司规定薪资发放日一并发放，由公司直接打入离职人员的银行卡中；中途时间不再给予工资结算。

4.8.4.2

未办理银行卡人员离职工资结算可以给予现金支付，在办理好手续的第二天下午结算支付。

4.8.4.3

如有特殊原因不能遵从4.8.4.1和4.8.4.2条款的，需经总经理特批才能办理。

4.8.4.4

专业支持簇和领导管理簇人员离职后的月度工资结算，按规定发放日进行；若在工资发放之前，发现存在在职时因管理或工作失职而造成公司损失的将在工资内直接扣除。

4.8.5

离厂放行

办理好离职后，由人力资源部发放给离职人员，保安凭检查行李和放行。

4.9

异动考评说明

4.9.1

被考核对象的月/年度绩效考核结果将作为晋升的参考依据，达不到要求不得进行职务或非职务晋升；

4.9.2

非职务晋升学习不理想的不得晋升，同时给予降级处理（具体情况，参阅《非职务技能晋升管理办法》）；

4.9.3

当年度未完成个人培训课程不能晋升（具体的细则参考《培训管理制度》）；

4.9.4

被考核对象在考核周期内，若培训未达考核要求，不得晋升（具体的细则参考《培训管理制度》）；

4.9.5

被考核对象在考核期内，行政奖惩抵扣之后，累计一个小过（含）不能晋级加薪。

作业流程图

发布日期：2009-09-29

实施日期：2009-10-04

人事异动管理办法

461－2008

C/0

5.1

职务及关键人才任命基本作业流程图

5.2

岗位调动基本作业流程图

5.3

职务降职与免职基本作业流程图

5.4

离职流程简图