供应商打样报价签样制度（2009011） 本文关键词：打样，供应商，制度，价签
供应商打样报价签样制度（2009011） 本文简介：中国食品休闲食品事业部管理制度中国食品休闲食品事业部供应商打样、报价、签样管理制度第一章总则第一条简化工作流程，提高工作效率，规范采购工作，确保产品开发按计划正常进行。第二条本制度适用于所有待开发新产品的包装材料和广告陈列用品、促销用品的选择、试用和采购前期准备工作。第三条打样：由采购部按产品部和渠
供应商打样报价签样制度（2009011） 本文内容：
中国食品休闲食品事业部管理制度
中国食品休闲食品事业部
供应商打样、报价、签样管理制度
第一章
总则
第一条
简化工作流程，提高工作效率，规范采购工作，确保产品开发按计划正常进行。
第二条
本制度适用于所有待开发新产品的包装材料和广告陈列用品、促销用品的选择、试用和采购前期准备工作。
第三条
打样：由采购部按产品部和渠道部的技术规范和要求指定供应商提供合格样品的工作。
第四条
报价：供应商对采购部要求打样的产品提供详细价格的行为，报价分为初步报价和最终定价两个步骤。
第五条
签样：产品部或推广部对供应商的样品进行最终确认的工作。
第六条
本制度隶属于《生产物质采购管理制度》。
第二章
打样
第七条
产品部/渠道部提供包装材料、结构和工艺书面通知单要求给采购部经理，采购经理是产品部/渠道部要求供应商提供样品的唯一接口人，双方交接工作必要以通知单或工作联系单的形式进行。
第八条
采购部经理收到包装材料、结构和工艺要求后，根据不同情况向各采购员下达，由各采购员和采购经理共同联系相关供应商，产品部和推广部也可推荐供应商，但必须先通过供应商资格评审，协商提供样品事宜。
第九条
供应商接到采购部打样通知以后，需于5个工作日内提供产品的初步报价，初步报价以传真或电邮的形式交至各采购员和采购部经理处，由采购部经理签字后提交相关部门。
第十条
供应商接到打样通知以后，在准备报价的同时，视打样的难易程度，需于5-15个工作日内提交合格样品给各接口采购员，然后交至采购部经理处，由采购部经理统一交给相关部门，逾期视为放弃打样资格。
第十一条
相关部门收到样品以后，根据不同的产品，需于3个工作日回复采购部，对不同的样品给出是否符合要求的书面意见，对不符合要求的样品需同时提供明确的修改意见。
第三章
报价
第十二条
待相关部门确定合格的样品后，相关供应商需于采购部规定日期按公司规定的格式填写价格成本明细表，确认最终价格的确定，参照《竞价采购管理制度》进行确定。
第十三条
如无法通过竞价采购来确定单价和供应商，各供应商价格成本明细表由采购部经理汇同相关人员分析形成核价表，择优选择性价比最合适的供应商，上报相关部门和公司管理层批准确定。
第四章
签样
第十四条
在确定合适的供应商和单价后，由采购部经理安排对应供应商制版或开模，确定制版/开模协议。
第十五条
每次开始签样前，供应商至少提前于送货前1天提交待签样。然后通过由采购部经理签发签样签样申请单，与供应商一同到产品部或渠道部进行签样。相关部门提供有部门经理和经办人共同签字确认的标准样以及可接受范围内的样品给品管部和采购部，供应商的标准样由采购部提供。标准样应作为检验货物的标准之一。
第十六条
如需在供应商处现场签样，由采购部协调具体签样日期和接送安排，并提前一至三天通知相关人员，一次性签完相关样品。如非部门经理现场签样，由经办人带回的标准样需由部门经理补签后发放，供应商的标准样可由采购部转交。
第十七条
如遇材料转到其他供应商处供应的情况，采购部可向相关部门提出重新签样的请求，相关部门不得拖延或拒绝。
第五章
其他
第十八条
本制度每三年至少回顾更新一次，以确保采购管理的有效性。
第十九条
本制度由采购部解释。
第二十条
本制度自批准之日实行。
全文完
总经理：
唐
宏
二OO九年八月一日
附表：
供应商打样、报价、签样流程图
新材料/新产品样品开发申请单
供应商打样、报价、签样流程图
产品部/推广部
材料
工艺
结构
采购部经理
各采购员
供应商初步报价及打样
修改意见
样品测试
NO
OK
书面确认
报价（竞价）
`
竞价工作小组
NO
停止接触
OK
签样
运营管理系统
2009011*第一版