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1、中纺粮油(四川)有限公司出入放行管理制度总则第一条为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定,做到管理有序、有章可循,以确保放行工作有序执行,特制定本制度。第二条凡物品、人员、车辆出入本公司均须遵守本制度,门岗保安有责任与权力按本制度严格把关管理。第一章物品出入放行管理第三条出入厂区需履行放行手续的物品类别如下:1.成品;2.材料库货物;3.出厂维修物品;4.废品、废弃物等;5.客户或合作方自带品;6.借出借入物品;7.各种非生产性物品及品类未列品。第四条成品出厂放行1.成品出厂放行:客户门岗登记、领牌销售开票佩戴“车辆防火帽”空车过磅装货重车过磅离厂,门岗保安员凭地磅室打印的
2、地磅单第五联予以放行,否则不予放行,收留的地磅单门岗存档;(地磅单第五联即作为成品放行条使用)2.外赠或送检验样品等无需返厂的成品放行:由经办部门准备物品物品放行条,并由经办部门经办人开具放行条,经办部门负责人审核,交公司综合行政部经理批准签字或盖公章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行,否则不予放行,收留的放行条门岗存档;3.门岗保安负责对每车次驾驶员的身份证和驾驶证进行登记,入厂时要将驾驶证扣留在门岗,办完离厂手续后归还驾驶员,并在相应登记本上注明对应放行条编号、出厂时间、载重等信息;第五条材料库货物的放行1.生产辅料入厂需由物流部采购内勤开具进货通知单,并分发至品管、地磅、保管员、门
3、岗,保安员凭进货通知单放车入厂,否则不予放行,收留的进货通知单门岗存档;(进货通知单即作为辅料入厂放行条使用)2.如出现不合格辅料退货情况,出厂放行时保安员则凭物流部采购内勤开具的退货通知单放行,并收留退货通知单存档物品放行条,否则不予放行。(退货通知单即作为辅料退货放行条使用)3.气瓶、备品备件等其他材料库物资的放行由保管员负责开具放行条,经物流经理批准签字或盖公章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字的放行条予以放行,否则不予放行,收留的放行条门岗存档;4.出厂维修需回厂物品(外发维修的设备等)的放行由机电修负责人负责开具放行条,报生产经理批准签字或盖公章;门岗保安一律凭有效签字的放行条予以放行,否则
4、不予放行,收留的放行条门岗存档;5.出厂维修需回厂物品的跟踪由门岗保安和经办部门负责人负责审查,门岗保安应对到期归厂的物品放行条进行跟进、核查,确认无误后予以归档。第六条废品、废弃物(废纸皮、废铁等)的放行1.废品、废弃物的处理由物流部负责管理,定期对适量待处理物品联络对比三家以上报价,按价高者得的原则填报申请单,经部门经理审核,报公司领导批准后方可进行处理;(量大或贵重物资需按公司招标规定进行处理)2.废品、废弃物的放行由物流部负责处理(监督装车、监磅等),后续出厂手续按成品出厂放行规定办理。第七条客户或合作方自带物品的品类1.客户或合作方自带物品入厂,公司经办部门人员有义务告知客人自觉