2020年,学校采购管理工作将以科学发展观为指导,紧紧围绕学校的党政工作要点,深入贯彻落实校党委常委会的指示精神,进一步深化采购管理职能,规范采购行为,不断提高采购管理质量和服务水平。结合学校采购管理工作实际,对2020年工作从以下几个方面做出安排:
一、认真贯彻执行采购方面的法律法规
今年是我校实行采购统一管理运作的第二年,采管办全体人员认真学习相关法律、法规和规章制度,落实学校有关文件精神,熟悉掌握采购流程,积极宣传新的规章制度,积极指导采购部门贯彻执行。建立岗位责任制,切实增强采购工作的责任感和使命感。积极适应采购管理工作要求,不断提高本部门人员的政策水平和业务水平。
二、加强采购人员的专业化管理
加大对采购监管人员、采购评审专家、采购部门人员的培训工作,使从事采购工作的各类人员都能熟悉掌握招投标有关法律、法规和规章制度,在采购过程中严格执行规范的采购流程,规范各类招标文件、采购信息的拟定和招投标活动的组织。
三、切实加强党风廉政建设,确保采购过程公开透明
对全校采购人员开展各种廉政教育,排查各个采购环节的风险点,分析可能存在的廉政风险,制定切实可行的防范措施,建立廉政责任制网络。始终坚持按法律法规办事、按学校规章制度办事,切实加强内控管理,部门内部合理分工,做到不相容职务相分离,从制度和机制上防范腐败产生的可能。
四、建立健全各项采购规章制度,进一步完善采购工作流程
以国家相关法律法规为依据,结合学校采购工作实际,提出学校采购管理的制度框架,起草学校采购管理办法及相差实施细则,努力实现采购对象的完整性、采购范围的全面性、采购流程的全程性,进一步完善采购工作流程。
五、继续充实评审专家库,建立商家信息库
在全校范围内继续补充采购评审专家,整合充实各采购部门评审专家资源,实现专家的资源共享、动态补充和随机抽取。协助监察部门做好评审专家的抽取工作。建立采购供应商的登记制度,收集供应商基本情况,通过验收和后续跟踪反馈,听取使用部门意见,构建商家的考核评价体系,并开展试运行。
六、推行专家组长主持重大采购项目开标制度
评审专家组组长主持全过程评标工作,鉴于其在评标中的决策作用,由财务处、审计处、各采购职能部门采购经验丰富的处领导组成了专家组长库,开标前随机抽取担任本次评标工作小组的组长。通过设立专家组长制度,程序上隔断专家组长、评审专家、采购部门、投标单位之间的联系,客观上规避采购风险,促进采购过程中的廉政建设。在医疗中心、图书馆、保卫处等部门的采购工作中试行运作中取得了良好的反响和效果,这种模式将在其他采购部门逐步推广。
七、继续强化重大项目的采购管理
对重大项目加强采购全程管理,特别是对重大项目、师生关注度高项目、非常规采购部门采购项目,加强与采购部门的协作沟通,在充分掌握相关信息的基础上,认真把好招标文件审核关、评标原则确定关、商家资格审查关,确保首先采用公开招标方式,事先明确评标细则,评审专家独立评标,专家组长主持开标,努力保证采购过程公开、公平、公正,做到既要保证质量、提高效益,又要规范程序、堵塞漏洞,维护学校的利益,为学校事业的持续健康发展发挥支撑保障作用。