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师范学院工作例会制度
为体现提升内涵,精细化办学的要求,抓好各项工作的细节与落实,加强沟通、协调,促进教育教学工作高效开展,学校党委研究,决定建立教学、学生、总务、督查等工作例会制度。
例会由分管校领导召集并主持,主要研究学校教学、学生管理、后勤保障、督查考核和师德建设等各方面工作中需要解决的具体问题。其主要任务是:
①听取有关部门近期工作汇报;
②贯彻落实上级和学校有关工作的布置;
③协调部门之间的工作;
④研究其他需要解决的问题。
工作例会由教务处、学生处、总务处、政工处分别负责相关会议的考勤、记录工作,办公室协助会议组织。要求做到:
①相关处室、各教学部主要负责人参加例会,与会议有关的人员由组织会议的部门临时通知参加。与会人员必须遵守会议纪律,按时到会。
②召开例会前,教务处、学生处、总务处、政工处要根据分管领导的意见,整理好议题,并将议题提前通知入会者。各处部要提前准备好汇报材料。
③各处部会后要抓紧落实例会布置的工作,教务处、学生处、总务处、政工处要负责协调、催办和检查工作落实情况。
④例会每两周召开一次,按学生、教学、总务、督查工作依次组织。时间原则上确定为例会召开当周星期二课外活动,可根据实际于当周调整召开时间。