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总结等 本文简介:第七届“铭党恩,唱红歌”歌手组合大赛之班级红歌赛活动总结这次活动是继忙碌的四月份以来又一次系部活动,全部从头开始,当我们被通知到的时候需要做的是与组织部一起配合办好本次活动,参加部门会议,被分配任务。明确自己的各项的任务后,再对其中需要注意的事项加以了解。而后的工作就是在尽快的时间里完成每个环节,包
总结等 本文内容:
第七届“铭党恩,唱红歌”歌手组合大赛之班级红歌赛活动总结
这次活动是继忙碌的四月份以来又一次系部活动,全部从头开始,当我们被通知到的时候需要做的是与组织部一起配合办好本次活动,参加部门会议,被分配任务。明确自己的各项的任务后,再对其中需要注意的事项加以了解。而后的工作就是在尽快的时间里完成每个环节,包括道具准备、邀请各系评委、布置舞台等等前期准备。这些都进行很顺利,谈到自己的工作,虽然我都已经根据学姐说的内容,做了自己的本职工作,但是总体还是要反思,就确定各系大一评委,因为可能没有及时了解名单出自何处,以及在通讯上也花了一定的时间,譬如问学姐各系团副的号码,拿到qq号的时候考虑不周全等,联系时还得花时间去问号码,这样就肯能延误其他人员的工作,从而降低整体的效率。经过此番活动,我再一次得到的体悟是在接到任务时,我们不能乘口舌之快,要详细的了解,对自己所疑惑的要勇敢地提出自己的问题和看法。这样,我们才能做得更好!团队精神是至关重要的,任何时候我们都要考虑到别人和整体——大赛时:我想,前期准备我们可以尽自己的努力做好,然而,大赛期间不断可能暴露的问题是我们不能考虑周全的,所以在准备上,我们应当假象所能想到的一切可能,做好预防工作。这次活动出现的一个个问题正警示着我们这一点,音响话筒效果问题,场前场后秩序问题,台后准备问题,衔接问题。。。。总之,每一次都是历练,每一次我们都能从中获得什么,为得是将下一个活动办得更好!敢于正视自己,才是真的勇士啊……
各活动前期准备工作:
说到我们部门举办一个活动,首先就是从构思开始的,我们要考虑到最基础的“活动背景”,“活动目的及意义”,这是思绪最开始的源泉,为了实现这样的某个想法,我认为在同学们之间征集一些意见是需要的,譬如要涉及到策划书中的内容的详细资料等。在此之上,我们就可以详细地作一份策划书,联想到被批准的可能性,我们应当极大地做出最完善的调整,从而借以来说服辅导员。
假如说一个活动被批准下来以后,那么主负责部门(文艺部)就需要及时的将此活动通知到学生会的其他部门,接着各部门主管人员(部长)先分配好自己的任务,再由部长通知下属人员进行一项一项的落实。如:
外联部:拉赞助。——需要的情况下。
宣传部:在我们系的宣传窗口出黑板报做好宣传,接着是制作活动所需的海
报等等。
生活部:打印资料,买所需的各项道具等等。
……
这些都是系部学生会各部门的总体工作分工。而在落实各项任务的时候,往往要进行单位部门内部更明确的分工,就文艺部:
由部长做了最为前期的铺垫之后,我们部门就展开续事:
部长召开本部门会议,做了说明之后,充分考虑到人员,时间,协调等各方面因素,根据实际情况做细化分工。主要有:
1、打印所需的活动资料,宣传和报名表,然后去系部盖章,在及时地分发到相关人员的手中。再在规定的时间里收齐报名表等等——报名报那块
2、看活动日期,最好是前几天就就能申请活动所需的场地。考虑到场地的空挡,和当天的天气因素等,为保证活动顺利进行,要做好预防工作。
3、构思舞台设计,做舞台设计图,综合分析,将最好的效果呈现出来。
4、做好与其他部门的接口和配合,保证活动的有序展开。
5、为活动找好嘉宾和观众。
6、及时得通知到活动的主人公,向他们介绍活动的具体流程和当中的基本要求。同时向他们征询所需的道具,做好人员的时间上的可支配性。
7、舞台道具提前借好,音响、话筒等。
8、活动场地布置。调好人员的可活动性,做好整场舞台的准备。
9、定时间进行彩排,从彩排开始需要一个个地将不断暴露问题提前解决。灯光问题、音效问题、场序问题等等。
10、召集相关的工作人员,再一次对自己的任务进行明确,和对前面的工作作及时的反馈。全方面地考虑可能出现的任何状况,准备好救急措施。
11、各就各位,做好本职工作。讲究团队精神,默契配合!
徐秋萍
2011-5-19