新期末总结汇报大会暨表彰大会策划书 本文关键词：期末，表彰大会，汇报，策划书，大会
新期末总结汇报大会暨表彰大会策划书 本文简介：商学院共青团系统期末总结汇报大会暨表彰大会策划书一、活动背景2010年即将过去，各组织新吸纳的成员也已经熟悉自己的工作部门和同事，同时为部门注入了新的思想，各部门也有了新的变化和发展。为了鼓励先进，展现各部门在新学期里的发展；使各部门了解其它部门的工作成果并从中吸取优秀经验，更好的实现共青团系统“服
新期末总结汇报大会暨表彰大会策划书 本文内容：
商学院共青团系统
期末总结汇报大会暨表彰大会策划书
一、活动背景
2010年即将过去，各组织新吸纳的成员也已经熟悉自己的工作部门和同事，同时为部门注入了新的思想，各部门也有了新的变化和发展。为了鼓励先进，展现各部门在新学期里的发展；使各部门了解其它部门的工作成果并从中吸取优秀经验，更好的实现共青团系统“服务大局，服务青年”的宗旨，特此举办此次期末总结汇报暨表彰大会。
二、活动时间及地点
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时间：2010年12月15日（周三）下午1:30
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地点：学术交流中心
三、主办单位
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商学院团委办公室
四、协办单位
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商学院团委组织部
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商学院团委宣传部
五、与会人员
系统内全体人员，各系团总支，10级各班班长、团支部（团支书、组织委员、宣传委员），领奖代表及社团代表
六、邀请嘉宾
商学院团委指导老师张莹老师
商学院团委副书记王卓、丁琳及各位委员
七、表彰奖项
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十佳杰出工作者（08级）
优秀部门
精品团日活动
2
先进工作者（09级）
优秀团总支
精品党章学习
2
优秀干事（10级）
十佳社团
八、前期准备：
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部内成员准备：
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所有工作人员全部穿着正装，得体大方
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全员佩戴工作证
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物力资源：
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签到表
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请柬（陈肖、刘曦送达）
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座位图（吴幸蔚制作）
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座位贴（红纸、卜亚楠制作）
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写奖状、证书（办公室部员）
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条幅、胶布、双面胶、矿泉水（王雅楠准备）
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准备各种主题的背景及音乐
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主持人的确定及主持词审核
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制作电子杂志及视频
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人力资源：
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主持人（女主持：陈封瓯；男主持待定）
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到场人员（嘉宾，10级团支书、组织委员、宣传委员，10级班长，系统内部人员，08、09、10级优秀干事，优秀团总支，精品团日活动领奖人员，精品党章学习领奖人，优秀社团）
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拍照（孙林）
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热场工作（领掌）（办公室全体人员）
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电子杂志及视频演示人员（网络信息部）
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活动准备：
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贴座位贴（卜、林、吴、刑、王雅楠）
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摆放铭牌、摆放矿泉水（汪、陈艺帆）
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引领并维持会场秩序（布、方、林、梁、吴、汪、赵、李）
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安排领奖人员出场顺序（赵、汪）
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检查并确保奖状、证书的摆放顺序（王新媛）
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礼仪（公关部出2男4女）
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检查电子杂志及电脑设备（网络信息部）
九、活动预算
活动经费预算
物品
名称
邀请函
矿泉水
奖状
证书
铭牌
打印经费
条幅
笔
双面胶
透明胶
单价（元）
0.5
1
1.5
2.8
0.1
0.1
6元/米
2
2
数
量
10
20
56
100
20
100
12米
10
6
总价（元）
5
20
84
28
2
10
72元
20
12
合计：229元
十、后期工作
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部内人员合影留念
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整理会场
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将奖状分发到相应的个人和集体手中确保奖项无误
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工作人员进行会后工作交流及总结
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部内人员统计考勤情况
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主任对本次活动的评价以及对下届的希冀
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各团总支对活动的建议反馈
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整理本次会议所涉及的文件，作为一种经验保存
十一、注意事项
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注意工作人员服务时的态度和语气
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保持会场安静，有序，不可随意走动，会议进行时禁止任何人随意早退
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会前的一些细节工作的准备必须逐一落实
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进退场时与会议中的秩序的维护
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各种突发事件的解决
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注意热场工作
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摄相注意捕捉重要画面
十二、突发状况及解决方案
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如果视频出现问题
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方案一：我们可以先协调网络信息部的人员，找到最快的解决方法【最
好在大会前准备两台电脑，以防万一】
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方案二：如果并非技术上的问题，机器出现故障，我们只好充实后一部分内容，也需要主持人在准备主持稿时作出两手准备。【在大会开始前，必须提前到会场确认】
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如果证书顺序颠倒
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方案一：证书顺序颠倒可以，但绝不可以多或少，必须保证每个获奖的个人手中都有一张证书，至于证书的顺序，会后再对其进行调整。
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方案二：如果发现上台领奖的人数与奖状数量不符，我们必须灵活应变，永远要保证一对一，不能出错。
十三、时间控制
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进场20分钟内尽量保证大会正式开始
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大会控制在1个半小时左右
商学院团委办公室
2010年12月
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