档案库房管理制度【实用HRM系列】

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档案库房管理制度【实用HRM系列】 本文简介：档案库房管理制度为做好档案史料的科学管理，保证档案的齐全、完整和安全，最大限度地延长档案寿命，特制定档案库房保管制度。一、档案库房是档案史料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证

档案库房管理制度【实用HRM系列】 本文内容：

档案库房管理制度

为做好档案史料的科学管理，保证档案的齐全、完整和安全，最大限度地延长档案寿命，特制定档案库房保管制度。

一、档案库房是档案史料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防有害生物、防水、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其他问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每周定时测记。库房的温度应控制在14～24℃之间，相对湿度应控制在45～60％之间。

七、库房内应定期打扫保持清洁，每月打扫一次卫生（特殊情况随时打扫），不得堆放与档案无关的物品。

八、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

九、库房管理人员更换时，交接双方须当面清点档案，办理交接签字手续。

十、定期对库房进行检查，每半年检查一次库房设施、案卷数量和案卷排列、损坏情况等并做好记录，发现问题及时采取措施。