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监控实习整理报告 本文简介:监控部问题整理报告一、监控部人员做到一人一本统一化(查车记录本),桌面三本;(监控值班日志;车辆安装信息本;失物查找及黑屏车记录本)二、平台录入分级分类:平台账号应分为操作员与管理员账户。操作员账户权限范围(查车、劫警、失物查找、平台演示等功能)管理员账户权限范围(拥有操作员账户功能以外,增加新车、
监控实习整理报告 本文内容:
监
控
部
问
题
整
理
报
告
一、监控部人员做到一人一本统一化(查车记录本),桌面三本;(监控值班日志;车辆安装信息本;失物查找及黑屏车记录本)
二、平台录入分级分类:
平台账号应分为操作员与管理员账户。操作员账户权限范围(查车、劫警、失物查找、平台演示等功能)管理员账户权限范围(拥有操作员账户功能以外,增加新车、新卡录入、车辆删除、数据下载等功能)
操作员账户:白班:3个人
夜班:4个人
管理员账户:白班:1个人
注:因夜班也可能会涉及新车录入等情况,所以每个夜班也指派一人为管理员账户方便录入。白班1个人最好为监控助理来操作管理员账户,同时兼顾审核夜班管理员录入情况。
做到平台统一管理、统一录入、统一信息。
三、表格制作:
由于监控部门信息量很大,表格繁多。所以表格制作方面应有一人统一进行操作。
表格制作应由监控助理统一制作。每天助理根据客服单子统一录入。
序号
表格名称
表格内容
备注
1
出租车联系电话
车牌、车主姓名、电话、白班电话、夜班电话、所属公司、车型、颜色、密码等
监控共享
2
危货车联系电话
车牌、所属公司、电话、联系人、车型、颜色、备注等
监控共享
3
出租车信息表
车牌、安装时间、呼号、车台号、所属公司、安装人、车型、颜色、车灯型号等
部长、助理留底
4
危货车信息表
车牌、安装时间、呼号、车台号、所属公司、安装人、车型、颜色、备注等
部长、助理留底
5
出租车拆除维修表
车牌、安装时间、呼号、车台号、联系人电话、车型、颜色、拆除维修信息等
部长、助理留底
6
危货车拆除维修表
车牌、安装时间、呼号、车台号、联系人电话、车型、颜色、拆除维修信息等
部长、助理留底
7
制作各种表格
每月3号20号前交予办公室、每周六交予客服主任、每季度交予运管处
部长、助理留底
四、
工作职责:
1、
夜班员工工作职责:
(1)夜班监控员从前台取回当天车辆维修单和安装单。
(2)根据单据添加车辆信息。
(3)每日根据监控部长划分的车辆范围进行设备故障查询工作
(4)每天早上7点半以后通知故障车辆回来维修,填写叫车记录
(5)每日处理警情和超速情况,记录在监控值班日志里
(6)每日审核OA系统里派工维修及新车安装信息
(7)负责协助运管处统计车辆数据(一个季度一次)
(8)负责电召工作
2、
白班员工工作职责:
(1)每日白班、夜班监控员工作交接时重启坐席电脑,交接工作日志。
(2)每日根据监控部长划分的车辆范围进行设备故障查询工作
(3)每日处理警情和超速情况,记录在监控值班日志里
(4)每日叫回故障车辆工作,填写叫车记录
(5)每日审核OA系统里派工维修及新车安装信息
(6)负责客户失物查找工作
(7)配合安装部进行设备测试工作
(8)负责客户平台安装工作
(9)负责平台演示工作
(10)负责协助运管处统计车辆数据(一个季度一次)
(11)负责电召工作
3、监控部长助理工作职责:
(1)每日审核白班和夜班新车录入、卡号录入等信息。
(2)每日检查交班的监控值班日志填写是否标准。
(3)制作监控部所有表格,做到信息完整,填写标准。
(4)整理好每月的安装、维修、拆除等单据。做到按月按类规范保存。
(5)每周检查一次白班与夜班的平台演示。
(6)每个月协助监控部长做好下个月排班工作。
(7)协助监控部长的各项工作安排。
目前监控存在的问题基本就是没有带头人,影响工作气氛。上周王部长搬至监控部以后,发现员工们的工作态度跟工作积极性得到了提升。内部上没有问题,具体的问题就是工作职责如何分配到每个员工身上,让大家知道怎么干!如何干!
五、岗位责任制
实行岗位责任制,有助于整个公司工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。所以目前整个公司存在的问题就是岗位责任制不健全。
目前我们公司的岗位职责中存在的问题是没有把岗位的职、权、责、利有效的统一起来。职:就是工作内容,权:就是为完成工作而应享有的权力,责:就是职务中应该承担的责任,利:是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。这样整个公司的运营就会到达一个快速发展的轨迹上。