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《聚餐活动方案》word版 本文简介:2007全员聚餐及抽奖方案为增强企业凝聚力和向心力,公司决定在2007年02月05日举行一次聚餐及抽奖活动,具体安排如下:一、全员聚餐聚餐人员:公司全体人员;聚餐时间:2007年02月05日19:00-21:30;(注:工作人员可提前到17:00-18:00)聚餐地点:**酒店;序号奖别人数奖品价值
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2007全员聚餐及抽奖方案
为增强企业凝聚力和向心力,公司决定在2007年02月05日举行一次聚餐及抽奖活动,具体安排如下:
一、全员聚餐
聚餐人员:公司全体人员;
聚餐时间:2007年02月05日
19:00-21:30;
(注:工作人员可提前到17:00-18:00)
聚餐地点:**酒店;
序号
奖
别
人
数
奖品
价值
(元)
抽奖人
颁奖嘉宾
备
注
1
幸运奖
68
电吹风38份
水杯30份
20
每次出17名,抽出四个尾数,此四个尾数不可再中后面的奖项
2
四等奖
20
旅行箱/包
各10份
80
每次出现3名,最后一次出现2名
3
三等奖
6
MP3/复读机/1GU盘/毛毯各1份,自行车2份
200
前两次2名,后两次各出现1名
4
二等奖
3
MP4
3份
350
第一次出现2名,后面出现1名
5
一等奖
2
DVD
/小灵通
各1部
500
每次出现1名
6
特等奖
1
彩电1部
1200
二、
幸运抽奖:现场抽奖,分特等奖、一、二、三、四等及幸运奖,原则上奖品覆盖率60%以上。(奖品待定)
奖品:供应商或公司提供,经理级以上人员自愿提供;
合计:7410元
三、全员红包
每人20元,共3400元(按170人计)
四、02月05日活动具体安排
18:30---19:00全员就席
19:00---21:30就餐抽奖
1)
司仪致开幕词;
2)
总经理致辞;
3)
抽奖活动;
4)
司仪致闭幕词,宣布退场。
五、费用预算(附表)
序号
项
目
单位
单价
(元)
金额
(元)
备
注
1
饮
食
类
饭菜
桌
638
10208
10人/桌,按16桌计算
白酒:25瓶*40元/瓶=1000元
啤酒:24箱*18瓶*3.5元/瓶=1512元
可乐:30瓶*3.5元/瓶=135元
花生:25斤*3.8元/斤=95元
糖果:8斤*8元/斤=64元
葵花子:10斤*3.8元/斤=38元
西瓜子:10斤*5.5元/斤=55元
桔子:50斤*2.2元/斤=110元
苹果:50斤*2.5元=125元
香蕉:50斤*1.8元/斤=90元
3224
2
奖品类
全员红包
份
20
3400
会餐前统一发放(签名领取)
3
现场抽奖
份
7410
供应商提供或购买
合计:24242元
六、活动中各工作人员职责和要求
(一)
司仪:***
职责:负责开幕词、闭幕词撰写及活动的主持;
(1)普通话标准,语速适中;
(2)调动、控制会场气氛;
(二)
后勤:***
职责:**:负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排;**:就餐席位安排;**:负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队);**:人员就席前在酒店大门口负责抽奖箱的保管与奖券的收集(因幸运奖抽4个尾号,所以准备好10个拖盘,分尾数放置,中幸运奖的四个尾数不可以参与后面的抽奖,抽完幸运奖后再将其他尾数的奖券放入抽奖箱参与后面的抽奖);
熊海燕:奖品的看管、引导嘉宾上下舞台,向颁奖者传送奖品(保安及后勤人员协助);
(奖品由行政部先放置于舞台左侧,由专人管理,每种奖品固定放置,奖品包装袋外标明奖别,同时准备好颁奖用的托盘、红布、红包);
(三)
拍照:***
负责活动期间拍照工作;
从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;
(四)
活动入场顺序:**→***→***(公司领导及嘉宾)(在就餐前,公司行政部公布现场布置图及坐位名单);
全员17:40在操场上排队等候,由各部门主管带领队按顺序入会场;活动结束后,按相反顺序退场;
其他注意事项:
1、02月05日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的,一旦中奖,奖品由行政统一保管,请***记下中奖的编号,其他原因不在场者奖品流入现场其他人员。
2、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥***,行政部需在02月01日前组织办公室人员包装好礼品/奖品,包装袋上注明礼品的品名、奖别并分门别类存放,同时附礼品的清单;
3、活动中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全;
4、活动时,保安人员负责现场秩序维持:
a)
不准吸烟、大声喧哗;
b)
不准随地吐痰,不准乱扔垃圾;
c)
不准随意挪动座位;
d)
不准带外人入会场
制定:***
审核:
批准: