广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会活动方案【北校区详细版1024】 本文关键词：誓师，亚运会，志愿者，动员大会，活动方案
广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会活动方案【北校区详细版1024】 本文简介：“WeAreReady”——广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会（北校区）一、主题WeAreReady二、时间2010年10月28日（星期四）19:30-20:30三、地点云山会堂四、议程（约60分钟）19:30--19:40开场视频19:40--19:45主持人开场，介绍出席嘉宾19
广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会活动方案【北校区详细版1024】 本文内容：
“We
Are
Ready”——
广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会
（北校区）
一、主题
We
Are
Ready
二、时间
2010年10月28日（星期四）19:30-20:30
三、地点
云山会堂
四、议程（约60分钟）
19:30--19:40
开场视频
19:40--19:45
主持人开场，介绍出席嘉宾
19:45—19:50
亚组委领导致辞
19:50—20:00
校领导做志愿服务工作动员、宣布广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿服务赛时指挥中心成立
20:00—20:05
亚运会、亚残运会志愿者微笑墙揭幕
20:05—20:10
亚运会、亚残运会志愿者激励方案暨纪念品发布仪式
20:10—20:15
亚运会、亚残运会志愿者代表发言
20:15—20:20
志愿者宣誓（全体起立，以志愿礼作为宣誓手势）
20:20—20:25
啦啦操表演
20:25—20:30
志愿者齐唱：《一起来更精彩》
备注：1、动员誓师大会后，立即举行队长工作会议，部署亚运志愿者管理工作，强调安全、激励、后勤、宣传等系列工作。
五、部分议程简要说明
1、开场视频
亚运专题教育工作第一阶段、第二阶段总结
志愿服务大练兵——九艺节、亚残运会团长大会等本年度大型志愿服务工作
多名志愿者在不同场合（校园内、场馆、培训课程）重复动员誓师大会主题——
“we
are
ready!”
2、亚运志愿者微笑墙
北校：运用实物揭幕（约2.5米高）+PPT（或视频）展示+画外音介绍
北校区实物摆置地点：三教靠近西大门楼体南面外墙
流程：
（1）
主持人串词衔接
（2）
礼仪到领导席请相关领导上台，同时播背景音乐。
（3）
主持人宣布揭幕，同时播放节目音乐，领导拉开幕布。舞台下马上放礼炮。紧接着播放微笑墙解说词录音，北校同时播放解说词PPT，解说词随录音速度滚动。
（4）
礼仪引导领导从舞台另一边下台回到座位。3位负责同学马上把微笑墙从台上移到舞台后，然后再移到展板合影区以供大会结束后同学留影。
3、亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式（详见附件2）
（1）现场展示激励方案及大图标实物（包括实物模型展示和真人展示）
（2）话外音介绍方案及奖励获得机制（事先录音或主持人现场配音）
(3)
展示和介绍时配有背景音乐
4、志愿者宣誓
领誓人：广州亚运会00003号志愿者仲伟合校长
誓词拟稿：我志愿服务广州亚运会、亚残运会！
我承诺：尽己所能，践行志愿服务理念，弘扬奉献、专业的志愿精神，坚韧、进取的体育精神，包容、友爱的国际主义精神，恪尽职守、微笑服务、团结协作、奋斗拼搏，为学校、为广州争光，为祖国、为亚运添彩！Together,we
can
make
it
better!
宣誓人：广东外语外贸大学×××
二○一○年十月二十八日
5、志愿者合唱：《一起来，更精彩》（暂定）
（1）从学校“秋之声”歌手大赛的获奖选手和校艺术团歌队挑选出亚运志愿者，作为代表在台上领唱
（2）邀请亚运圣火传递珠海站的亚运火炬手詹成老师和大家一起合唱（备选）
（3）詹成老师走到台下，将手中的亚运火炬传给学院负责人，然后学院负责人按照彩排路线将火炬传给下一位学院负责人，在会堂内进行小型的“圣火传递”（备选）
六、宣传方案简要说明（会场布置方案请见附件1）
1、
前期宣传
海报
宣传横幅
展板展示
新闻网活动预告
qq群信息群发
2、
后期推广
活动视频上网
团学时空发稿
对外发布新闻稿
七、前期准备时间推进表
组别
工作
完成
时间
经办人
助理
负责人
会议后勤组
（管理组）
物资准备
横幅准备
10.23
健君
丽瑜
嘉宾物资准备
10.26
礼圣
派发物资准备（包括装袋）
10.27
绮君
布场物资准备
10.25
绮君
签到物资准备
10.25
礼圣
材料准备
志愿者通知函
10.23
丽瑜
嘉宾邀请函的发出
10.23
健君
嘉宾姓名条、座位指示等
10.25
丽瑜
场地准备
申请会场和摄像
10.23
礼圣
座位安排、签到方案
10.23
丽瑜
联系贵宾室小吃
10.25
绮君
现场会务组
（活动组）
修改总体方案、等待敲定
10.20
晓燕
/
杰欣
撰写主持人稿并送审
10.21
晓芸
/
撰写嘉宾致辞稿
10.21
李洁
/
议程（前6排需要、粉红色纸打印，包括活动名、时间、地点、主要内容列点）
出席嘉宾名单（粉红色纸打印、包括大会名字、出席名单，顺序为亚组委领导的职务和名字、校领导职务和名字、校团委老师职务和名字）
10.23
淑瑜
陈乐珊
欧雯
确定主持人
10.21
老大
/
拟写邀请官员、媒体、兄弟院校代表（每校3个以下）的邀请函
10.18
杰欣
/
联系礼仪（6名）
10．21
淑瑜
杨晓婷
跟进礼仪的彩排以及活动时的礼仪催场
10.28
杨晓婷
联系歌队和秋之声选手
10.21
晓燕
黄博
跟进合唱部分彩排
10.28
黄博
李芸桂
微笑墙揭幕环节画外音写稿、找新闻学院录音
10.23
嘉蔚
微笑墙ppt（视频）其他素材准备
10.23
嘉蔚
PPT制作；活动音乐的准备
10.21
晓芸
胡莹君
翁少芸
运用Q群等渠道转发信息
10.22
淑瑜
杨军娣拟写，全体小朋友转发
大会查漏补缺
10.20
全体主任、主管
/
会场布置方案设计、宣传物资准备及现场布场
10.27
妙贞
陈斯琪
谢嘉文
曾子璇
周雅倩
谢志娟
设计灯光、道具、幕布开合的详细方案、活动现场测试（麦克风音量、效果，投影效果等）
10．22
晓燕
肖丽娟
钟柳仪
胡莹君
活动当日彩排走流程
10.28
全体工作人员
陆锦群
李芸桂
激励保障组
（专业组）
联系徽章画轴制作商家，确定画轴的边框、底色（不能用黑色）以及大小、价格
10．19
雯婷、婉明
大龙
撰写徽章介绍稿并送审
10．20
维琳、翠涓
徽章画轴制作
10．22
甘雨
联系落实徽章展示人员
10．22
冯瑶、家荣
徽章展示人员站位
10．23
冯瑶、家荣
PPT制作
10．23
子键、梁山
灯光设计
10．23
冯瑶、家荣
背景音乐制作
10．24
雯婷、婉明
联系落实徽章派发人员
10．24
子健、梁山
徽章画轴接收
10．26
子健、婉明
新闻宣传组（宣传部）
场外物资、路标准备
10.25
田原
刘薇
王雅超
场外宣传三角板设计制作、资料搜集
10.25
王雅超
梁瑶
大会宣传海报制作
10.18
王雅超
刘佳枚
海报张贴表格申请
10.20
王雅超
梁瑶
八、大会现场舞台流程
步骤
PPT
灯光
音乐
MIC
道具
幕布
备注
开场视频
1
全场熄灯，视频结束开灯
无
无
舞台上投影，两边投影
缓缓拉开
舞台投影放视频，两边放ppt
主持人介绍出席嘉宾
2
全场灯亮，主持台位置报幕灯
无
无线麦
舞台上投影
开
礼仪在领导席旁边准备下环节引领亚组委领导上台
亚组委领导致辞
3
全灯
领导上台下台音乐
座麦
舞台上投影
开
注意礼仪的上下台引领
主持人串词
4
主持台位置报幕灯
无
无线麦
舞台上投影
开
礼仪在领导席旁边准备下环节引领校领导上台
校领导做志愿服务工作动员
4
面灯
领导上台下台音乐
座麦
舞台上投影
开
注意礼仪的上下台引领
校领导宣布广东外语外贸大学亚运会志愿服务赛时指挥中心成立
5
全灯
成立时播放背景音乐
座麦
舞台上投影
开
主持人串词
5
主持台位置报幕灯
无
无线麦
舞台上投影
开
工作人员准备推出微笑墙
亚运志愿者微笑墙发布仪式
6
主持台位置报幕灯
揭幕背景音乐，领导上下台音乐，话外音介绍
话外音
舞台上投影，礼炮，小型微笑墙
开
如果有ppt或视频辅助的时候播放
亚运会、亚残运会志愿者激励方案暨纪念品发布仪式
6
主持台位置报幕灯
预定背景音乐
无线麦
舞台上投影到轮到展示易拉宝的志愿者处，同时，易拉宝拉开，每个徽章亮相一刻投影到徽章处
开始时闭，开始展示后拉开
九个徽章分五个易拉宝展示
主持人串词
7
主持台位置报幕灯
无
无线麦
舞台上投影
开
对志愿者代表催场
亚运志愿者代表发言
7
主持台位置报幕灯
无
座麦
舞台上投影
开
主持人串词
8
主持台位置报幕灯
无线麦
舞台投影
开
志愿者宣誓
8
主持台位置报幕灯
无
座麦
舞台上投影，两边投影
开
主持人串词
9
主持台位置报幕灯
无
无线麦
舞台上投影
开
催场人员要提前安排啦啦队就位
啦啦操表演
10
全灯
啦啦操音乐
无
舞台上投影
开
主持人串词
10
主持台位置报幕灯
无
无线麦
舞台上投影
开
领唱人员就位
志愿者齐唱：《一起来更精彩》
11
主持台位置报幕灯
《一起来，更精彩》音乐
无线麦
舞台上投影
开
工作人员注意带动现场气氛
九、大会当日工作推进表
工作
完成时间
经办人
助理
负责人
新闻
宣传组
（宣传部）
贴地面贴纸
10．27下午
宣传部
雅超
大会当日新闻报道和摄影
10.28
田原
刘薇
田原
场外物资、路标等当天摆设
10.28
田原
刘薇
大会当天视频播放跟进
10.28
雅超
活动组胡莹君协助
雅超
场外宣传三角板当天摆放
10.27
雅超
梁瑶
大会
后勤组
（管理组）
订餐、订水、马甲
10.27
绮君
丽瑜
座位布置
10.27
丽瑜
现场签到、接待（嘉宾签到和学院签到）
10.28
健君
现场引导
10.28
礼圣
贵宾室
10.28
丽瑜
激励保障组
（专业组）
物资搬运
子健
梁山
展示人员准备
冯瑶
（催场）
家荣
展示人员到位
冯瑶
播放背景音乐
雯婷
（活动组胡莹君协助）
婉明
现场会务组
（活动组）
场外布置：
宣传部
舞台布置：
妙贞
舞台总监：
晓燕、淑瑜
催场、礼仪：杨晓婷
PPT：胡莹君
音响：钟柳仪
灯光：肖丽娟
会堂布置：展板等；内场布置
10.27
14:00~17：00
妙贞
当天下午有空的助理
妙贞
舞台布置：横幅、主席台、花等；舞台上贴标识
练习当日走位（先礼仪），大会流程彩排
17:00~17:50
淑瑜
礼仪：杨晓婷
合唱：黄博
彩排：陆锦群，李芸桂
晓燕
幻灯片控制；设备调试和试练，活动现场测试（麦克风音量、效果，投影效果等）
14：00~14：30
晓燕
PPT：胡莹君
音响：钟柳仪
灯光：肖丽娟
歌队、秋之声选手的联系及合唱部分彩排
17:30~18:00
晓燕
黄博（彩排之前要联系好人）
啦啦操彩排
17:30~18:00
晓燕
李芸桂
整个大会流程过一次
18:00~18:30
全体
全体
工作人员吃饭
18：30~18：45
绮君
丽瑜
志愿者进场；向志愿者讲解大会注意事项请问是谁来讲解呢？需要有哪些要点呢？
19：00~19：20
晓燕
晓燕
播放开场视频
19:30
宣传部
胡莹君
主持人开场，介绍嘉宾
19:40
晓燕
胡莹君
亚组委领导讲话
19:45
晓燕
胡莹君、翁少芸
校领导讲话，进行志愿工作动员，宣布广东外语外贸大学亚运志愿服务赛时指挥中心成立
19:50
晓燕
胡莹君、翁少芸
微笑墙揭幕
20：00
晓燕
胡莹君、翁少芸
物资搬运：黄博、谢嘉文、杨军娣、曾子璇
杰欣
亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式：
1、
主持人介绍徽章
2、
展示基本徽章
3、
展示系列徽章
20：05
冯瑶
雯婷
胡莹君、翁少芸
物资搬运：黄博、谢嘉文、杨军娣、曾子璇
婉明
亚运志愿者代表发言
20：10
晓燕
胡莹君、翁少芸
晓燕
志愿者宣誓
20：15
晓燕
胡莹君
啦啦操表演
20：20
晓燕
胡莹君
志愿者齐唱：《一起来更精彩》
20：25
晓燕
胡莹君、黄博
会后志愿者
自行上台留念
会后志愿者自行上台留念
20:
30~20:
40
团联摄影协会
妙贞协助
队长
培训
队长培训
20:40
（动员大会后）
梁山
嘉伟
（牵头）
9