中学学校文件材料归档工作方案 本文关键词：归档，工作方案，中学，文件，材料
中学学校文件材料归档工作方案 本文简介：第二十中学学校文件材料归档工作方案（表）依据《山东省中小学校档案管理暂行办法》和《山东省中小学校文件材料归档范围及保管期限表》并结合学校工作实际，参考同类学校先进工作经验，制定本工作方案。省有关标准和要求学校实际工作和要求一、党政管理类（DZ）本校对应材料与立卷（一事一卷）责任科室搜集周期备注序号归
中学学校文件材料归档工作方案 本文内容：
第二十中学学校文件材料归档工作方案（表）
依据《山东省中小学校档案管理暂行办法》和《山东省中小学校文件材料归档范围及保管期限表》并结合学校工作实际，参考同类学校先进工作经验，制定本工作方案。
省有关标准和要求
学校实际工作和要求
一、党政管理类（DZ）
本校对应材料与立卷
（一事一卷）
责任
科室
搜集
周期
备注
序号
归档范围
保管期限
1
上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料
（1）重要的
永久（Y）
上级来文（党建类；按时间和重要程度一年两卷）
团
委
工
会
按年度
寒假以前
合卷DA-01
（2）一般的
短期（D）
2
永久（Y）
党、团组织建设
3
本校党、团组织的会议记录、纪要
永久（Y）
会议记录本
4
本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料
（1）重要的
永久（Y）
材料汇编
（2）一般的
短期（D）
5
本校党、团组织关系介绍信存根
长期（C）
按年度装订成本
6
本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料
短期（D）
专项工作（校内行文）
7
（本校的）党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结。
长期（C）
党员理论学习材料
8
学生（学校）业余党校（团校）发展新党员、新团员的名单及有关文件材料
永久（Y）
党校、团校材料
9
长期（C）
党团评优材料（每学期）
10
党、团员花名册
长期（C）
（每年一卷）
11
学校党组织、团组织成员名单
长期（C）
主要指“班子”成员
12
学生会文件材料
长期（C）
组建方案与分工等
政教处
按年度
单独立卷
13
本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料
长期（C）
工作方案和表彰处理决定
党支部
按年度
寒假以前
合卷DA-
14
本校关于处理来信来访的文件材料
（1）重要的
永久（Y）
联合处理、有决定文件的
办公室
按年度
寒假以前
（2）一般的
长期（C）
学校处理影响不大的
15
团组织、学生会各种活动的情况总结
短期（D）
通知、总结和过程材料
每学期
合卷DA-
16
短期（D）
主题、状元稿等
政教处
17
少先队组织的有关文件材料
短期（D）
／
／
／
中学无
18
本校校长会议记录，行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录
永久（Y）
记录簿（分类建立）
办公室人网办
按年度
寒假以前
合卷DA-
19
本校及校设各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知
永久（Y）
年鉴等（材料单独立卷）
20
本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知
永久（Y）
校内有关通知、决定
21
永久（Y）
带批复的综合材料
22
本校教职工离、退休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知
永久（Y）
带批复（决定）的材料
会计室
23
学校综合年报、老干部情况年报
永久（Y）
带盖章的上报表
24
教职工职称评定的有关文件材料
永久（Y）
整套材料
办公室人网办
工作结束以后
单独立卷
25
专业技术人员年度考核文件材料
永久（Y）
通知、汇总等整套材料
单独立卷
26
教职工花名册
永久（Y）
盖章
办公室
按年度
单独立卷
27
学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料
永久（Y）
只存通知与决定、公示等
办公室
按年度
寒假以前
合卷DA-
28
学校的请示、报告和批复
永久（Y）
带批复盖章
29
学校与有关单位和个人的合同、协议
长期（C）
原件
30
学校关于向学生收费的文件材料
长期（C）
盖章批准的
31
学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知
长期（C）
整套材料
32
校史、校友、校庆工作文件材料
永久（Y）
原始材料，有则成套
33
学校发展规划
永久（Y）
长期、短期都要有
办公室
按年度
寒假以前
合卷DA-
34
学校周工作日程、值班表、作息时间表
短期（D）
校历
35
教职工考勤记录
短期（D）
记录簿
36
学校评估文件材料
永久（Y）
标准、评估通知、通报等
37
学校档案全宗介绍
永久（Y）
每年编制
档案室
每年整档开始时
单独立卷
38
全校性的规章制度
永久（Y）
每年完善
单独立卷
39
对教职工的处分或复查、撤消处分的文件材料
永久（Y）
有则成套
办公室
按年度
合卷DA-
40
教师工作量的规定及执行情况
长期（C）
文件和落实材料（积分表）
办公室教务处
按年度
寒假以前
41
房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结
长期（C）
有关工作文件、总结
总务处
按年度
寒假以前
合卷DA-
42
防震、防汛工作的文件材料
长期（C）
上级和本校有关工作
安全办
43
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定
长期（C）
规定、计划、总结
政教处会计室
合卷DA-
44
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
长期（C）
校内外文件和名册
工会
45
校园绿化、伙食工作的有关文件材料
短期（D）
计划、总结、有关规定等
总务处
合卷DA-
46
外事活动及学校与外国友人的信件
永久（Y）
活动记录信件原件与统计
办公室
47
社会治安综合治理文件材料
短期（D）
通知、检查表格、总结等
安全办
48
宣传学校的有关材料
长期（C）
简介与宣传画册、告知信
办公室
二、教育教学类（JX）
本校对应材料与立卷
（一事一卷）
责任
科室
搜集
周期
备注
序号
归档范围
保管期限
1
上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等
永久（Y）
上级来文（成卷）
教务处
按学年
6月以前
合卷JX-01-XX
2
本校年度教学计划、方案、标准、总结、课程总表
永久（Y）
处室文书（成卷）
3
本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案
短期（D）
处室文书（成卷）
4
本校制定的教学规章制度、办法、规定
长期（C）
处室文书（成卷）
5
本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科成绩统计及成绩分析，市区统考成绩统计
长期（C）
业务考试（成盒）
6
本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及典型意义的报告
短期（D）
教师培训（成盒）
7
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
短期（D）
综合社会实践活动（成盒）
按学期
放假以前
合卷JX-
8
教研组工作计划、总结、活动记录
短期（D）
教研组管理（成盒）
9
学校评选教学能手的有关材料
短期（D）
成套材料（成卷）
教务处
活动结束
单独立卷
10
教学进度表
短期（D）
分学期、学科进度表
教务处
按学期
放假以前
合卷JX-
11
班主任和任课教师安排情况
短期（D）
任课安排表
12
活动课（选修课）计划、安排、考核、总结
短期（D）
活动课专档
13
本校教师进修、培训的计划、安排、总结
短期（D）
师训工作（成盒）
14
本校招生计划、总结，新生名册
长期（C）
计划、总结、名册
学籍
档案室
新生建籍后
合卷JX-
15
本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡
长期（C）
名册、按班人数统计表
16
本校新生入学成绩统计表，中考、会考、高考成绩统计表、分析表
长期（C）
入学分班方案，中考分析
教务处
按学期
放假以前
合卷JX-
17
学生座谈会情况
短期（D）
座谈会记录
18
本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料，学生意外伤害登记
长期（C）
追踪调查信息表伤害记录
19
班级量化管理成绩统计
短期（D）
每月的统计表
政教处
按学期
放假以前
合卷JX-
20
学生思想品德评定登记、成绩统计
短期（D）
每学期的评定统计
21
教师家访、家长来访情况
短期（D）
家访与来访统计
22
学生奖惩有关材料
短期（D）
学生评优材料
政教处
活动结束
单独立卷
23
学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率，体育合格标准合格率
短期（D）
体育达标与体质测试
教务处
按学年
单独立卷
24
指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计划、措施、获奖情况及总结
（1）重要的
长期（C）
市级以上获奖者
教务处
按学年
6月以前
合卷JX-
（2）一般的
短期（D）
区级、校级材料
25
短期（D）
活动秩序册等（专档）
26
学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比赛成绩等）
短期（D）
专业队、兴趣小组活动
27
初中毕业升学体育考试成绩统计
短期（D）
体育考试成绩统计表
28
卫生工作计划、总结，学生体检、近视眼防治，常见病、传染性疾病预防和治疗措施，健康教育情况、心理健康教育等文件材料
短期（D）
学校卫生工作和心理健康教育专档
政教处
按学年
6月以前
单独立卷
29
学生参加各学科竞赛的情况
长期（C）
主要指中学生奥赛
教务处
活动结束
合卷JX-
三、科研类（KY）
本校对应材料与立卷
（一事一卷）
责任
科室
搜集
周期
备注
序号
归档范围
保管期限
1
本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料
长期（C）
科室和课题组两类材料
教科室
按学年
6月以前
鉴定材料在课题结题以后
合卷KY-01
2
本校科室、教研组科研计划、总结
短期（D）
计划、总结
3
教职工科研项目的申请、立项和批复
永久（Y）
课题管理资料
4
本校教职工的论文、论著及其出版情况
永久（Y）
登记表
5
本校教师在各种刊物上发表和在学术会上交流的论文论著及专家评价材料
长期（C）
登记表
6
本校教师自编讲义、教材、典型教案
长期（C）
登记表及原件
7
教职工科研计划、总结
短期（D）
原件
教科室
按学年
单独立卷
8
本校教师、学生参加科研活动成果材料
永久（Y）
原件
活动结束
单独立卷
9
本校开展外事、校际学术交流活动的文字材料、领导讲话等
（1）重要的
永久（Y）
市级以上
教科室
活动结束后
合卷KY-
（2）一般的
短期（D）
县区级及以下
四、基建工作类（JJ）
本校对应材料与立卷
（一事一卷）
责任
科室
搜集
周期
备注
序号
归档范围
保管期限
／
本校校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件、校舍规划图、平面图，本校基建工程概预决算、经费划拨、收支文件、表格、基建工程承建合同、协议书，勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料，校园地下管网等
永久（Y）
所有要求材料
总务处
项目完成后两个月以内
分类立卷JJ-01/02
五、仪器设备类（SB）
本校对应材料与立卷
（一事一卷）
责任
科室
搜集
周期
备注
序号
归档范围
保管期限
1
本校大型非教学设备、供暖锅炉、配电系统等的材料
永久（Y）
登记表、增加单、发票等
总务处
部门在开箱后随时整理，年终移交综合档案室
分类立卷SB-01/02/03
2
本校校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及产品设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、经济效益等材料
长期（C）
／
3
本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录、概预决算
短期（D）
原件
教务处
六、财会类（CK）
本校对应材料与立卷
（一事一卷）
责任
科室
搜集
周期
备注
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关财务会计工作的文件材料
永久（Y）
上级来文
总务处
会计室
随时整理立卷，在财会部门保管一年后向综合档案室移交
部门档案移交管理
2
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等
长期（C）
原件
3
财务档案移交清册
永久（Y）
表册
4
财务档案销毁清册
永久（Y）
表册
5
决算报表
永久（Y）
原件
6
预算会计报表
短期（D）
原件
7
年度以上各种统计报表（含工资报表）
长期（C）
原件
8
会计月、季度报表
短期（D）
原件
9
总账
长期（C）
原件
10
预算内账簿（含明细账、分户或登记张）
短期（D）
原件
11
预算外账簿（含明细账、分户或登记张）
短期（D）
原件
12
日记账
长期（C）
原件
13
往来帐
长期（C）
原件
14
预算内各种原始凭证、记账凭证
短期（D）
原件
15
预算内各种原始凭证、记账凭证
短期（D）
原件
16
学校基金各种原始凭证、记账凭证
短期（D）
原件
17
银行存款余额调节表
短期（D）
原件
18
银行对外账单
短期（D）
原件
七、声像类（SX）
本校对应材料与立卷
（一事一卷）
责任
科室
搜集
周期
备注
序号
归档范围
保管期限
1
反映本校教育教学重要活动的录音带、录像带
长期（C）
原件（电子数据）
办公室
各部门随时整理，每学期归档；亦可随时归档
合卷分类入照片专档
2
本校历任领导和全体教职工集体照片
永久（Y）
原件加底版
3
本校重大活动（校庆、运动会、教代会、上级领导视察、外事接待等）照片、录像带
永久（Y）
原件加底版
4
毕业班集体照片
永久（Y）
原件加底版
5
学校、教师、学生获上级各类先进称号和各类竞赛获奖照片
长期（C）
原件加底版
教务处教科室
6
本校教师、学生在报刊上发表的照片
长期（C）
原件加底版
7
本校参加校外各级体育比赛的照片、录像带
长期（C）
原件加底版
8
反映本校特点的新旧建筑物、构筑物和反映校园面貌的照片
长期（C）
原件加底版
办公室
八、实物类（SW）
本校对应材料与立卷
（一事一卷）
责任
科室
搜集
周期
备注
序号
归档范围
保管期限
1
本校及其教职工获得、接收的各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其他有纪念意义和凭证作用的物品等
（1）省级以上的、重要意义的
永久（Y）
原件并拍照加底版和文字
办公室
随时整理，每学期归档；亦可随时归档
合卷分类入照片专档
（2）市地以下的
长期（C）
原件并拍照加底版和文字
2
本校接受的国外友人、友好团体、校友等捐赠的纪念品、书画、文字资料
永久（Y）
原件并拍照加底版和文字
注意：遇材料先看年度，二看类别，三分期限，四扣项目（序号），五定合分（合卷还是单独立卷）；有立卷必须有目录。