学校供应部本学年工作总结。 本学期,供给部重点抓好学校临港新校区建设、本科生资格评审、民办教育政府专项资金项目采购等中心工作。 围绕学校基础教育教学保障工作,始终坚持“诚信为本”的原则。 “、务实、公平、高效”的工作作风和主人翁精神,从学校整体发展和稳定出发,保证质量,降低成本,注重时效,圆满完成了整个学期的各项工作任务。 一、完成工作基本情况 (一)围绕学校发展和学校教育教学工作提供有力的物资保障 1、物资采购及保障 ①本学期完成采购总额约1800万元。 在保证学校正常运转的基础上,在满足教学所需物资和师生学习生活的基础上,重点完成图书馆数据库及原版外文图书项目、艺术学院设计专业实验室建设项目、国际学生服务中心项目、数字化校园二期建设、护理实验实训中心四期建设、外语自主学习中心建设、新闻实验中心综合项目二期、信息学院计算机实验实训基地建设项目、留学生服务中心项目、汽车专业优秀工程师培养基地项目建设、护理实验实训中心项目(十余项采购工作)项目包括三期)。 同时参与学校数字化校园(二期)建设,积极配合相关部门,承担了教务管理系统(二期)、人事管理系统(二期)、学生电视台演播室、大学生管弦乐团等项目。 ② 配合教务处为秋季学期开始的学生采购并发放教材。
发放教材9万余册、练习册12万册。 自编印制教材10000余册120种,归还图书13500册。 协助图文中心订购图书及文献资源近300万元。 ③完成后勤服务公司维修材料、绿化苗木、师生餐厅、教育超市食品的采购; 完成幼儿园教学、办公等物资采购任务。 2、物资管理和发放 ①完成300万元以上低值物资进出,妥善协调物品合理使用和调配,坚持旧物资修复再利用,勤俭节约; 协助资产管理办公室做好设备、家具的登记和工作分配; 对学生教材和图书馆图书进行有效的会计核查。 为新生发放2012级床上用品,并提供中介费扣除清单。 ②及时处置报废旧机电设备、公交车、旧电脑、彩电等设备700余台,课桌椅近500套。 3、装修改造项目管理 ①根据学校新的发展规划,完成了计算中心二期机房改造和多媒体教室改造; 会计实验室、现代珠宝实验室(二期)、新闻采编多媒体实验室扩建按时完成,学校电视演播室、大学生乐团排练室等多项基础设施改造装修工程。 ②为适应学校发展需要,新建学生宿舍两栋共792张床位,完成4-14号楼带厅学生宿舍改造工程,完成设备、家具安装及配套工程; 配合完成自营学生食堂装修改造工作。 4、临港新校区建设管理 今年,供应部重点围绕临港新校区设计、土地征用、临时办公楼建设、项目建设管理、河道景观设计、前期工作等开展了大量配合工作。程序。
①配合临港新校区指挥部完成个别设计需求分析研究、方案修改、建设性详细规划设计沟通与反馈等工作,保障新校区设计任务的顺利进行。 ②配合临港新校区临时办公楼建设,总面积近1600平方米,完成设备安装和家具配套工作,为新校区全面开工提供保障。 ③配合临港新片区建设,完成勘察、设计、施工、监理单位招标工作,完成一期环评、立项申报、规划设计方案、总体设计报批并完成了图书馆、公共教学等项目规划许可证、单体建筑施工许可证等手续。 ④配合现场施工管理,完成打桩、基坑围护设计、桩基检查等配套管理工作,并对甲方提供的设备、材料进行一系列前期研究、选型和准备工作(二)围绕成本和质量控制,严格采购管理流程和质量监控 1、严格采购审批流程和收货流程,加强采购过程管理。 与相关部门进行充分、有效的沟通; 市场询盘充足,招标公开透明; 项目责任分配到个人,以确保采购的材料质量高且价格合理。 2、加强施工、安装、调试过程的监控。 负责人现场督促、协调、解决问题学校采购工作总结,并积极配合资产管理办公室、使用部门严格检查验收学校采购工作总结,及时掌握材料、设备使用、运行情况的反馈信息。 3、进一步完善采购档案特别是政府专项扶持资金项目的管理,不仅保证采购流程的规范性,也为后续采购和验收工作提供依据。
4、不断完善桥梁建设材料采购管理系统和教材管理信息系统。 采购系统软件目前处于试运行阶段。 同时,我们积极尝试通过京东、淘宝等电商平台进行日常采购,大大提高了采购效率。 (三)以提高工作效率为重点,进一步加强部门队伍建设 1、建立透明、有效、可靠的廉洁监督约束机制,明确岗位,规范管理。 组织每位员工签订廉洁自律协议书,进一步加强廉政建设。 根据部门工作内容的变化和员工的成长进步,对部门人员的工作内容进行重新划分,确保每个人都能人尽其才。 2、加强学习,提高素质。 鼓励员工通过参加行业设备展会等形式,积极学习行业相关知识,了解行业最新动态,为专业采购打下坚实基础。 同时鼓励员工通过在职教育、在职培训不断提高知识和综合技能,以适应学校发展对员工素质的更高要求。 此外,今年通过内部培训,一名员工晋升为副主任; 暑期组织部门员工及家属到无锡开展素质拓展活动,增强部门凝聚力。 3、弘扬责任文化,增强主人翁意识。 通过多种形式的学习和实践,部门人员的主人翁意识和克服困难的能力得到提高。 2、存在的不足和下学期的工作计划。 当然,我们的工作还存在很多不足,如计划性、及时性和主动服务意识不够; 院系梯队建设跟不上学校发展要求; 与相关部门沟通、协调有时不够充分、不到位; 管理不够系统化、不够精细化,部门人员独立分析解决问题的能力和与时俱进、不断提高意识的能力有待进一步提高等。
这些缺点和问题将在今后的工作中逐步得到解决。 下学期初步工作计划: 1、围绕临港新校区建设,在管理咨询研究、政府相关手续、基础设施管理、甲方物资设备采购等方面开展深入合作,甲方分包工程的管理。 2、认真做好2013年政府扶持基金项目的配套建设和采购工作,严格把控前期调研、项目分工、过程控制、数据归档、采购有效性等环节,确保项目按时保质保量完成。 同时,积极配合完成各类实验实训室、教室、宿舍的装修改造。 3、围绕学校信息化建设工作,持续推进院系信息化建设。 一是完成订阅系统软件上线工作,进一步优化采购和物资管理流程,强化部门人员成本意识和服务意识,提高服务水平; 二是完善现有低值物资管理系统、教材管理系统等软件。 三是加强部门网站建设和信息公开工作,及时公开物资采购、学校改造工程、新校区项目等相关信息,方便校内外了解部门工作。 4、进一步加强部门建设。 首先,结合学校制度审核,对原有物资采购制度进行了修订,并根据现有人员结构和工作内容的变化,制定了新的岗位责任制度和标准化服务工作手册。 其次,充分挖掘部门人员潜力,持续推进部门人才队伍建设,持续加强内部人才培养。 三是加强部门内部学习,不断提高工作的专业性和精细化程度,同时创造条件进一步增强部门人员独立分析和处理问题的能力。
5、强化主动服务意识,努力把部门服务水平迈上新台阶。 一方面,加强与采购部门、资产管理办公室的沟通、协调和联系,尽可能加深对采购项目的了解,把握采购过程中的重要环节,确保采购项目准确执行并准时,提高工作满意度。 另一方面,加强与二级学院、实验实训室的沟通,了解相关部门对院系服务工作的反馈信息,并在此基础上改进服务和精细化管理。 六、高度重视部门廉洁自律管理,加强教育和监督,敲响警钟,杜绝半点差错。