时光似箭，在上海***工程工作已一年有余。本工程的资料工作也历经了四次结构初验、两次上海市结构长城杯检测的考验，还有一次结构初验、竣工资料（档案）移交本工程资料工作便告完满结束。回望过去，资料工作其实基本达到预期目标，但某些不足方面亦急需反省，噬待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作仍然繁重漫长，任重道远。为此，在这09年末、结构封顶之际资料员年终工作总结，对本工程资料工作进行总结，对于吸取教训、总结经验，更好地举办未来工作实为必要。工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标（结构长城杯）以及搜集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求；《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定；《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目总监签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。说易，做难。似乎在工程初做了充足地打算，但因为各个资料相关人员工作经验、水平良莠不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。
主要问题如下：一、流程中某些环节执行不力，致使上下环节相悖。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室拿回，影响了拆模申请，从而又延误了盖梁结构外形规格检验批初验。二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中某些代表数目缺位；检验批中某些检测项目数据过分自私，一看即假；某些资料附图不够详尽、清晰。针对如上问题，工程过程中采取以下四个举措应对：一、明确责任分工，督促流程执行。二、及时搜集整理，及时问题反馈。三、定期资料整改，再度资料核查。四、目录及时跟进，完美资料归档。通过以上举措，及时发觉了问题，并在第一时间进行了整改，曲折而又完满地通过了一次次复查。对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯手册中都有详尽要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探求归纳，对各种资料须要重点注意的几个方面概述如下。一、施工技术资料严格受控。施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的即将文件，并且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦碰到工程纠纷或其它特殊情况，这种情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因而，对这种资料要严加管理，通常不外借，避免遗失，不得不借时，执行严格的借书登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程接洽多。设计变更、工程接洽直接影响到施工进展、工程结算。假如由于变更、洽商传不及时而导致经济损失，这么整个项目部的辛苦工作便丧失了意义。为此，一定要及时把变更、洽商领取到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底方式传达到施工最前线的施工队。二、施工检测记录要图示详细。施工检测记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘，谬之千里”，因为放线的疏漏给后续施工带来麻烦的事例屡见不鲜。为此，检测资料一定要有详细的图示以确保检测施工的准确。如楼层平面的放线记录资料员年终工作总结，洞口放线要画剖面简图，标明放线的高程规格，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线规格，说明墙柱断面规格、门窗口位置规格，轴线控制线和墙柱边线规格，若是墙体、门窗洞口放线要画剖面简图，标明放线的高程规格。三、施工物资资料要齐全有效，有可溯源性。工程中物资种类繁杂，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各类物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于那些物资全部来自外单位，因而，这种资料的可溯源性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用打印件时，要清晰、齐全、有效，但是加盖原件储存单位私章，标明原件储存处，并有经办人签字和时间，并标明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详尽具体。施工记录是施工过程中产生的，确保工程质量、安全的各类检测、记录等。记录中的内容要详尽具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接宽度、保护层宽度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要估算开具体数值，防止使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并标明其编号。五、施工试验记录要及时、齐全。施工试验合格是检验批（分项分部）工程初验的前提条件。如钢筋联接试验报告是钢筋安装检验批初验的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批初验的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。六、检验批初验记录检测项目要填写齐全。检验批是工程初验的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量初验的基础。因而检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量初验。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋部位的钢筋安装检验批中的支墩项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。在资料搜集整理过程中，对资料员来说，将收到的各类资料分门别类归档，编制分项目录是很冗长的一个过程。
在本工程中采取以下两个举措应对，大大提升了工作效率，确保了工作质量。一、编制动态资料总目录，以便资料检索。资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的降低，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，注明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。二、分项目录采用Excel编制。通常人都用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少方便，另外其单元格手动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“2015年11月15日”，自定义数据后只需输入“15-11-15”即可显示“2015年11月15日”。2、协助统计汇总。借助其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋联接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，Excel便将所有见证试验报告列下来，用见证试验报告数乘以总报告数，便钢筋联接试验见证百分率。或则要对工程中C40砼进行硬度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列举了，包括成形日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，防止了输入错误或协助发觉不合格资料。资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部仍然渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又互相掣肘、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条缆绳将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决杜绝多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素养及优秀业务水平的职工是软件保证，二者兼备能够打造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队能够干出一流的工作。雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦肯干、不断探求、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。