商务信件的例文(篇一)
DearSirorMadam:
Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.
Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?
Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankand
references,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.
Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.
Yourssincerely,
Hillary
商务信件的例文(篇二)
(1)商务函件的概念
商务函件是拿来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务函件的结构及写作技巧
函件是平行文。在写作时，通常包括四大部份:标题、行文对象、正文、落款。
①标题通常采用公文规范标题法，即标题由致函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指函件受文者，写在事由之下的第一行右侧，顶格，前面加引号。
③正文是函件的内容即事项，是致函者要告诉对方的具体事情，由三部份组成，即致函缘由，致函事项以及结语等，事项部份基本上是表述和说明的方式，如有要求部份则要依据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此回函。
④落款。包括致函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
例文
公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特呈请如下:
一、综合险。在没有得到我们客户的明晰指示的情况下，我们通常承保水渍险和战争险。如贵方愿承保综合险，敌方可以稍高的保额代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种非常保险，需缴纳额外保额。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部份。
三、保险金额。敌方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按*金额另加10%承保，敌方当照此申领。
敌方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
相关知识
函件由首部、正文和尾部三部份组成。其各部
商务信件的例文(篇三)
商务函件例文1
商务人士：
你好：
首先，请容许我代表商务向您致以真诚的谢谢!谢谢您对我们的栽培!
20xx年xx月，我们怀着无比兴奋的心情对贵公司进行商务函件征集活动,在此,我代表商务的全体员工向贵公司表示忠心的谢谢!向大家表示最真诚的歉意!
我们公司作为商务行业的重要组成部份，是商务的重要职能。商务在企业发展过程中，既具有决定作用也具有代表作用，因而，作为商务的一名职工，在工作中应当具备良好的职业素质，便于更好地为公司服务。同时，我们也应当重视自身的修养，要在工作中重视自身的道德修养，要严格要求自己，做一个优秀的商务人。
在这儿，我代表商务的全体员工向您道个谦，并对您们表示由衷的歉意和诚恳的谢谢!
商务函件例文1500字篇1
敬爱的领导：
你好!
我是**大学的***，首先，特别谢谢您们在百忙之中给与我此次机会。
在公司的那些年，您们仍然遵循着“为人民服务”的宗旨，兢兢业业地工作，从不叫苦叫累，我很幸好自己能在此工作，在这儿实现了自己的人生价值。
在过去的xx年，在中学老师的细心指导和帮助下，在朋友们的共同努力下，我取得了一定的成绩，并且与我所追求的目标相比，还是有必须的差别，在今后的工作与学习中，我要更进一步认真学习，弘扬团结协作精神，勤奋钻研，敢于探求，不断提升自己的工作水平，诚恳向他人学习，认真完成领导和朋友交给的任务，努力做好本员工作，在平凡的工作岗位上作出不平凡的业绩，不辜负诸位领导的期望和嘱托。
商务函件例文1500字篇2
敬爱的领导：
你好!首先，诚恳的谢谢您能在百忙之中抽出时间出席我们的商务函件例文的学习与交流!在此，我谨代表店家公司向您表示深深的歉意!并致以诚挚的谢谢!
自20xx年xx月以来，我们仍然在进行商务函件征集活动的同时，仍然没有停止过对我们商务企业的进行。因而在此，我十分谢谢您在商务信件的学习，让我们进一步了解了商务企业的基本情况，为我们之后的发展打下良好的基础，同时也为我们今后的发展创造了愈加便利的条件。
作为商务信件的学习与交流的过程中，我们一般一般通过学习和剖析，了解并了解和了解一些商务行政事务行政事务行政事业行政事务行政事务性文件的性质及其有关文件的内容，以及涉及商务行政事务的相关信息。这也是商务信件的
商务信件的例文(篇四)
DearMr.Fang
Thankyouforyourorderforcottontwillfabrics.
Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.
Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandwehopeyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank，wewillmakeupyourorder.
Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.
Yourssincerely,
SalesManager
接受订单信件英语例文【翻译】
方先生：
谢谢贵公司购买斜纹斜布(订货单5)。
现有关货品正在生产中，敌方会按贵公司订单要求的日期交货。
我们为能有机会向贵方供应产品而深感幸甚，希望贵公司会对敌方产品的质量倍感满意。一旦收到贵公司开立的信用证，我们会立刻安排装货。
期望日后继续收到贵公司的订单。
您忠实的
营业部总监
接受订单信件英语例文的两个要点：
一、信函原则
礼貌原则(Courtesy)
礼貌不仅仅是指有礼，也不是简单用一些礼貌用语，例如“yourkindinquiryyouresteemedorder就可以，它是从您为重(You-attitude)的角度来考虑问题的。为了使商务日语文书更具礼节，撰写者还应防止过激、冒犯和惧怕的用词。
2.责怪原则(Consideration)
责怪原则指出对方的情况而非敌方情况，要彰显一种为别人考虑、多责怪对方心情和境遇的心态。当撰写商务日语文书时，要将对方的要求、需要、渴望和爱情记在心里，找寻最好的方法将信息传递给对方。
二、语言点
inapositionto才能
notinaposition/innopositiontodosth.不會泛做某事
inagoodpositiontodosth.很有能力做某事，完全能做某事
inadifficultpositiontodosth.很难做某事
比如：Weareinagoodpositiontomeetyourrequirements.
(我们完全可以满足你方的需求。)
上而这句话更好地彰显了为别人考虑的心态。
商务信件的例文(篇五)
敬爱的XX先生/男士：
您好！
经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，觉得：
1、该项目符合国家的产业新政，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目除了将极大的推动双方发展，并且还将极大的推动两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有挺好的资源优势，具备合作的基本条件。
我觉得，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详尽洽谈。请贵法人代表收到本约请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承当本次商务考察的全部费用。
敬请告知确切时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。
寄信人：
日期：
商务信件的例文(篇六)
*******公司：
本人是****************的****，因公司缘由，特此提出转正申请，敬请领导给以批准为谢。
我于xx年xx月xx日成为*******公司的试用职工，至今已近3个月，按照公司的，现申请转为公司即将职工。
作为一个应届生，初来公司，以前很害怕不知该如何与人共处，该怎么做好工作;而且公司修身融洽的工作气氛、团结向下的，让我很快完成了从陌生到熟悉的转变。在这样好的工作环境和朋友们交往融洽而和谐，在这样的领导关心帮助下，很快熟悉了新的工作环境，也很辛运才能在*****工作。
在此，我十分谢谢公司领导在工作中给了我足够的支持和指导，同时，也谢谢诸位同学对我的工作和帮助，谢谢*********的朋友们对我工作中出现的不足提醒和见谅。
在公司的一段工作历程时间里，我除了学会了怎么与别人合作，也学会了怎么与他人合作，这是我工作中的宝贵财富。
我仍然十分注重和培养自己****信件的业务学习，仍然以来，我坚持每晚阅览*****信件资料，及时了解***********信件的业务情况，而且借助业余时间阅读有关工作资料和报告，因而不断提升自身*****函件业务水平，便于使自己更好地举办工作。
我在************工作的这段经历让我对****信件的业务有了更进一步的认识和了解，也是我工作中十分宝贵的财富。
在此，我特别谢谢********的朋友对我工作中出现的不足提醒和见谅。
我如今早已才能挺好的完成自己的工作任务，并才能*******，才能的完成工作任务，是我工作中的一大幸事。我仍然以来都在学习和进步，我也是仍然在进步自己，才能的完成自己的工作任务，并才能******工作的这段时间里，我学会了怎么去与领导沟通，怎样去处理各方面的问题，这对我来说是十分宝贵的。但是，我也是仍然在学习和进步着，为此，我也是仍然在进步，我也是仍然在努力进步着，我也是仍然在进步。
经过了这段时间的工作，我学到了好多东西，我也是仍然在进步的，我也是仍然在不停的进步，也是仍然在改变着，我也是仍然在努力的，我也是仍然在进步，我也是仍然在进步的，我也是仍然在努力的，我也是仍然在进步的，我也是十分
商务信件的例文(篇七)
敬启者:
明天本公司已将一瓶新上市的样品佳酿邮赠阁下，以示对阁下之谢意。并盼阁下在府上尝试一番。假如你尝试，就会同意敌方觉得因此为每一位家庭主妇购买餐食的必需品。
这些酒是米酒和酒精的最佳混和，喝上几杯，还会发出一种浓郁而芬芳的气味，对胃口非常有效。这些上等酒是澳洲运来，保括邮费在内每打美元20。
以通常信用证，给与的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，便于敌方处理。
致函者
英文商业商务信件的写作格式
就像通常信件，商业信文通常由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部份组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的尊称。尊称单独占行、顶格书写，尊称后用逗号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部份，表述商业业务往来联系的实质问题，一般包括：
①向收信人祝福;
②写信的事由，例怎样时收到对方的来信，表示敬意，对于来信中提及的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系，如寻问有关事宜，回答对方提出的问题，揭示自己的看法或想法，向对方提出要求等。假如既要向对方寻问，又要回答对方的寻问，则先答后问，以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾常常用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝福或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语通常分为两汉隶写，“此致”、“敬祝”可紧跟正文，也可和正文电闸。“敬礼”、“健康”则改行顶格书写。
(4)署名
署名即寄信人签名，一般写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信件，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署寄信人的姓名。重要的商业信件，为诚恳起见，也可加盖私章。
(5)日期
寄信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信件的日期很重要，不要遗漏。
商务信件的例文(篇八)
概括出信函的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。
（一）标题
常见的商务信件标题有以下两种方式：
1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付复印机款项的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
2、先写“事由”二字，加引号提示，之后直接标写该信件的内容，如“事由：机动车索赔”。
3、函号
函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信件的信身上标明编号，可保证信件以便管理和查阅。函号位置通常出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种方式：一是效仿行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的方式；二是采用直接编号的方式，如“第x号”。
4、称谓
称谓是对收信人或收信单位的尊称，通常写受文者的称呼，这是商务信件必须的一项。其位置通常在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，前面用逗号。
书写时有以下两种称谓：
(1)亦称称呼。“尊敬的”后加称谓并加引号，如“尊敬的先生”、“尊敬的男士”等。称呼中可以使用职务，如“尊敬的办公室组长”、“尊敬的财务部处长”、“尊敬的销售部总监”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的称呼。在姓名旁边加称表语。这类称谓通常用于寄信人与收信人彼此认识或则十分熟悉的情况。由于这些称谓才能彰显寄信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛指中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石院长”、“尊敬的财务部张市长”、“尊敬的销售部王总监”等。
5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详尽地址。
（二）正文
正文是商务信件的主体，表述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1、问候语
祝福语也即酒局语或客气语。开头的祝福语是商务信件必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌祝福语。通常用一两句敬爱的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。若果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词句。若果是辞呈，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词句表示谢谢来函。
2、主体
主体是商务函件正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信件的内容是不同的。通常包括以下两个内容：
（1）说明致函因由。
直截了当、简明笼统地说明致函的目的、根据、原因等内容；回函则要引叙对方来函要点，以示回函的针对性。
（2）说明致函事项。
主体抒发信件的中心内容，通常是按照致函原因详尽地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐述自己的意见。要求语调要平和，问题要明晰，事实要清楚，抒发要明白。如商洽函的正文主体包括商洽原因、商洽内容、意愿要求三部份；寻问函的正文主体包括寻问原因、询问事项两部份；答复函的正文主体包括答复原因、答复内容两部份；商品报价函的正文主体包括产品的价钱、结算方法、发货期、产品尺寸、可供数目、产品包装、运输形式等。假如正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，假如正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3、结尾语
正文结束之后，通常用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，指出致函的日的。如恳求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望函件的结尾语是“不吝赐函，静待佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信件的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾
信尾部分包括四部份内容。
1、祝颂语
所有的商务信件都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部份：
(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的`安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2、签署
签订即发信人的署名或签名、用印。商务信件的署名可依照企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖私章的形式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信件的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3、日期
日期通常是发信具体时间。商务函件由于涉及商务业务往来，勿必写明发信日期。
通常采用以下三种方式：(1)公文日期方式。即在信件签订下方用汉字大写写明发信日期，如xxxx年三月十八日。
(2）阿拉伯数字方式。即在信件签订下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
(3)国际标准缩写法方式。即在信件签订下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX年08月18日。无论哪种写法，日期勿必写全，便于存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“XX年08月08日”。
4、附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。假如须要标明附件的，在信件签订的下方可以标明附件。假如附件是两个以上的，要分别标明附件一、附件二等。
例文：致歉函
xx市恒达贸易有限公司：
贵公司20xx年x月x日函函告。函中所诉20xx年1月7日《购买笔记本桌协议》中，所收的35套黄花牌笔记本桌部份出现插口断裂一事，深表敬意，此事已造成敌方高度注重，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌笔记本桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部份笔记本桌出现插口断裂，是因为敌方工人在出仓时搬运不懊引起的。衬贵公司的损失，我公司再度深表谢意，并请贵公司尽早提供笔记本桌损坏的详尽数字及受损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速率按实际损失给以无条件赔付。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正举措防止这种风波的发生。希望就能得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。候复
xx市光明家具有限公司
20xx年8月9日
商务信件的例文(篇九)
商务写作
(BusinessWriting)
一、商务函件概述
?一、正确的观念
?1.商务信件是一种“推销”函
?商务信件是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信件是一种“推销”函，寄信人总是在推销着哪些商务信函范文，或是物品、或是服务等。要写好商务函件除了要具备相关的业务知识，把握好法规和条款等，还应具备扎实的语言基础，熟悉信件的书写方式和行文要求。2.商务信件的基本特征商务函件书写的重点应置于“效率”上商务信函范文，应易读易懂；语调诚恳、友好、客气；语言简练、朴实、自然；内容清晰、准确、具体；行文正确、完整。3.商务函件无定理好的信件并没有固定不变的写作模式，因人而异。寄信时，应充分考虑收信方的观
点和想法、背景和所处环境。
二、应用原则
?1.“挨达”AIDA原则：在拟就一封商务信件时，应首先考虑的原则：A—Attention注意I—Interest兴趣D—Desire意愿A—Action行动个“C”的行文原则明确Clearness具体Concreteness简约Conciseness诚心Conscientiousness正确Correctness个性Character礼貌Courtesy完整Completeness责怪Considerateness优美Concinnity
三、商务信件的构成要素
?1.信头（Letterhead）
?是指发信人所在公司的名称和地址，一般是预先印制好的，通常坐落信笺的正上方。?
?内容包括：电话号码、电报挂号（CableAddress）、传真（Fax）和电传（Telex）号码、信件编号或索引号码以及寄信日期。诸如：美国——date/month/year27February,2008英国——month/date/yearFebruary27,20082.信内地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，一般是在日期下边隔两行，坐落书信正文的左上方。3.爱称（Salutation）是发信人对收信人的称号用语，自成一行，坐落“信内地址”左下方的一、二行处。商务书信的尊称一般要注意下边几点：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用语，后者是法国式的尊称，前者
是韩国式的尊称；注意Sirs前一般加Dear；Gentlemen必须用复数；
?（3）DearSir是指女性，DearMadam是指男性，DearSirorMadam是指不晓得对方性别。（4）尊称前面用逗号或冒号均可，通常用逗号。4.正文即将的商务信函在每一段之间均留一空行。每一行末尾的词组通常不移行。5.结尾客套语坐落正文最后一行下边一、二行处，从信笺中间偏右的地方开始写，通常占一行，第一个字母要小写，结尾用冒号。6.签名是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个人名子，一般坐落
结尾客套语下边两行，从中间偏右处开始写，通常占3～4行：第一行写公司名称，第二行是个人签名，要用铅笔；第三行复印自己的名子，用于鉴别和复信；第四行复印所属部门的名称及签名人的职称。
?信封和书信的写法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的写法（1）日本式民航信封的写法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名子和职称)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(发信人地址)（2）美国式民航信封的写法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(发信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商务写作的十大方法1.了解读者2.使用第三人称，指出读者的利益3.确定单一的交流目标和目的4.清晰、简洁、直白5.使用主题行、缩格、简短的开头段落和附言6.开篇和结尾有力7.在长文件中应用标题、空白、图表
?9.防止悲观写作10.应用劝说的方法来影响读者商务写作目标商务写作一般是为了完成以下任务：通知劝说指导记录商务函件举例1：亲爱的思拜格男士：我公司旨在于为您提供高效的服务。我们拥有大量的专家和技术人员、充足
的资源，就能为您设计一流的瑜伽中心。这将有助于贵公司提升劳动生丰度，减少出勤率，但是我们收费很低。
?请您仔细考虑，选择我公司将会有如下利润：劳动生丰度提升，职工斗志激增，出勤现象降低，还有选择一流的供应商所带来的种种益处。当您正考虑怎样能够找到一家最好的公司，它将为您的公司提供上述好处时，我相信您一定会马上与我们联系，尽早开始改善贵公司的工作环境，提升公司业绩。商务函件举例2：收信人：GreatValley人事部发信人：质量提升小组主题：停车场照明问题日期：2005/6/20明年春天要在停车场的边沿增设照明灯，计划在停车场内端增设五盏，左右两侧各增设三盏，共计11盏。这种照明灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系。祝愉快！商务函件举例3：亲爱的阿兰：作为大会中心的主席，我如今寄信通知你有关敌方机构的重大变化，相信会对彼此业务关系形成影响。耶鲁大会中心拥有291间客房，在过去的五年里，我们的定房率、营业收入和收益都在不断增强。依据业内年度统计资料，我们每间客房的盈利率早已步入全美城郊酒店的前十位。我们的业绩和有效管理使公司在几年内获得了数项大奖，包括：Pinnacle奖，AAA五星奖。我们希望提高与您的业务联系。我们谢谢过去几年里您的惠顾，并旨在在未来为您提供出乎您想像的服务。我们将保持优良的传统，更好与贵商会合作。我们将很快与您电话联系，与您谈判近来的大会筹办工作。倘若您有紧急须要，请打电话通知我们。很荣幸与您继续业务往来。商务信件格式
?1.缩行式（IndentedStyle）缩行式将封内地址、其他须要支行的地方的后行比前行向右缩进二至三个中文字母，各行以右斜形式排列。各段的起始字缩入四至五个中文字母。结尾客套语和签名放在中间偏右下方。
ABCBottlesPtyLtd.
KirraRoad,Ashtown1128
Mrs.R.G.Cole
Manager
MabelsPtyLtd
Canterbury8633
DearMadam,
Wemustremindyou…
Yoursfaithfully
J.Turner
ProductionManager
?2.半平头式（Semi-blockStyle）
?日期、客套语和签名通常从信笺中部写起
?正文的每位段落的第一行往前缩入二至五个字母
?封内地址、称呼与左侧看齐
ABCBottlesPtyLtd.
?KirraRoad,Ashtown1128
?Mrs.R.G.Cole
?Manager
?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平头式（BlockStyle）平头式除信头、日期、客套语和签名外，其他部份每行开头都与右侧边沿看齐。
ABCBottlesPtyLtd.
KirraRoad,Ashtown1128
Mrs.R.G.Cole
Manager
MabelsPtyLtd
Canterbury8633
DearMadam,
Wemustremindyou…
Yoursfaithfully
J.Turner
ProductionManager
?4.完全平头式（CompleteBlockStyle）
?信笺中的各部份内容全部都与右侧边沿齐平，从上到下仍然线，段落间采用双行排
列。
ABCBottlesPtyLtd.
KirraRoad,Ashtown1128
Mrs.R.G.Cole
Manager
MabelsPtyLtd
Canterbury8633
DearMadam,
Wemustremindyou…
商务信件的例文(篇十)
涉外商务信件属于应用文的范畴，它不仅具有应用文的通常特征外，还有其自身的特性。
涉外商务信件是外贸工作人员在同世界各国和地区举办进出口业务时，拿来洽谈生意、磋商问题的一种常用信函，因此，与其他应用文书相比，其最大的特征就是涉外性。
涉外商务信件只是在国外商业、企业部门与世界各国和地区举办贸易活动时使用，主要是为买卖双方服务的。为此，在写作中必将会用到好多商业活动上的术语，这是普通讯函所不具备的。所以，专业性也是其突出的特征之一。．
涉外商务信件所要抒发的涵义必须非常确切，不能让人形成歧义。在与外商进行洽谈商务到最后成交，合约一经签署，就具有法律效力。为此，涉外商务信件非常指出确切性。如对个别重要商品的发盘，若写要求顾客“X月X日复到有效”，就不这么精确，而应写成“X月X日上海时间X时复到有效”。可见，一旦抒发的含意不够精确，就有可能导致重大经济损失。
在涉外商务活动中，时效性这一特性在商业贸易中表现得十分突出。所谓“时间就是金钱”。涉外商务函件这一文书是与商业的经济效益有着紧密的关联，它的写作都是为了能达到一定的经济效益，因而，在撰写时一定要非常注意。如发盘、还盘、索赔都有严格的时间限制，若拖拖拉拉，不及时处理，才会坐失良机，导致经济损失。