1、学校物品因长期使用或非人为因素而损坏，不能修复，应及时向总务处说明情况填写报损单提出报损、报废申请。
2、所领物品因人为因素损坏，应及时向总务处说明原因，按具体情况照价赔偿或酌情处理，贵重物品由校长决定处理。
3、固定资产受自然损坏或人为损坏时，除按规定报损、报废手续审批后，须呈报教育局申请报废，批准的报废、报损物品单据，财产保管员应及时做好“固定资产帐”注销手续，并交财会人员做好固定资产的财务处理。