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销售终端业务流程制度

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销售终端业务流程制度 本文简介:销售终端业务流程制度目录:1.业务代表工作职责2.终端工作规则3.终端日常工作4.终端管理工作细则5.管理报表业务代表工作职责1、完成所辖地区的促销推广目标;2、负责所辖区域终端管理;3、协助经销商进行渠道分销覆盖;4、协助经销商制定进货计划;5、维持价格秩序,控制货物流量、流向;6、对公司促销品进

销售终端业务流程制度 本文内容:

销售终端业务流程制度

目录:

1.

业务代表工作职责

2.

终端工作规则

3.

终端日常工作

4.

终端管理工作细则

5.

管理报表

业务代表工作职责

1、

完成所辖地区的促销推广目标;

2、

负责所辖区域终端管理;

3、

协助经销商进行渠道分销覆盖;

4、

协助经销商制定进货计划;

5、

维持价格秩序,控制货物流量、流向;

6、

对公司促销品进行控制管理;

7、

及时反馈商务信息;

8、

监控广告计划的实施;

9、

发现问题及时向公司报请,并提出解决或改进措施。

一、

分区管理:把一个地区按一定的行政区划、自然地理界限等方式,划分成若干个区域单位,相对集中、方便系统管理;

二、

分片管理:把每一个区域单位按一日拜访量、街、路、区、公交路线等方式,划分成若干个片,一般跨度不大、方便拜访;

三、

先远后近:在终端拜访的过程中,先从计划中最远的目标终端开始。避免因突发事件或身体耐力因素的影响,导致较远的目标成为终端拜访的盲点;

四、

逐次拜访:在终端分片拜访过程中,应逐点落实,不得遗漏。避免延误终端工作进程;

五、

周期拜访:每个终端在一月内,要进行周期拜访;不同性质的终端应制定不同的拜访周期。一般A类8次/月、B类6次/月、C类3次/月(按终端80计算)

六、

重点照顾:终端拜访按主次划分,重点终端优先照顾。如:A类终端、新开发终端、有问题终端、与营业员或经理沟通困难的终端等。

我们的原则:我们经营终端,并不是要经营所有的终端,而是要

重视对所开发终端的包装和维护。

一、

每日工作

1、

按计划进行终端拜访,做好拜访记录;

2、

按计划及时送货结款,并保证货款安全;

3、

处理突发事件;

4、

及时整理拜访日记,并对其中重要事件处理,及时向上级主管报请;

5、

娱乐场所推广工作,并对娱乐场所的自然状况、对象及直销状况进行详细登记;

6、

网上填写日报表;

7、

每日对促销用品使用数量、去向进行登记;

8、

制定下一次拜访计划。

二、

每周工作

1、

进行周工作小结,对终端拜访的数量、频次、程度及解决的问题进行详细总结

2、

对主要竞争对手的信息进行整理,了解同类产品市场动态;

3、

销售分析与预测,提供改进建议;

4、

直销工作进度总结;

5、

制定下周工作重点及终端拜访计划;

6、

网上填写周工作报报告

三、

每月工作

1、

进行月工作总结,对上月计划实施过程中完成情况及存在的问题进行详细总结;

2、

制定下月工作目标;

3、

网上填写月工作总结。

终端管理工作细则

一、

终端陈设要求

原则:就近第一视觉位置的原则

就近第一品牌位置的原则

就近高频媒介广告产品位置的原则

1、

位置:最佳位置对着门,终端入口通道第一个拐弯附近;

2、

高度:对背架最佳高度是150--170cm,与普通人视线水平;

对开架最佳高度是90--110cm,开架第二层,触手可及;

柜台内第一层,靠近外侧。

3、

摆放空间:并排、罗列摆放将取得理想的视觉效果。考虑空间的限制和竞争的需要,在无法达到理想空间占有时,要求不低于主要竞争对手的摆放空间。

4、

POP占有:

¨

店外:展板、条幅

¨

店外橱窗:不干胶窗贴、空盒

¨

店内墙壁:海报

¨

店内柜台:台卡、宣传资料

¨

店内背架:手袋、空盒

¨

店内天花板:挂旗、条幅

考虑空间限制和竞争需求,以及物料准备的限制,在无法达到理想POP占有时,要求不低于主要竞争对手的POP占有率。

5、

陈设标准:符合1-4项要求为A级,仅次于主要竞争对手第二位的为B级。

二、

营业员沟通

目标:使营业员“爱屋及乌”,对所经营的产品达到第一推荐。

1、

建立终端营业员档案;

2、

详细了解、记住终端营业员的喜好、习惯、生日等个人特点;

3、

详尽向营业员进行产品知识介绍,使其熟练掌握产品知识;

4、

适当对营业员进行礼品公关,促进与营业员之间情感交流,使其愿意进行产品推荐;

三、

新终端导入

原则:新终端的导入是业务人员的日常工作之一,对已新导入的终端要求小

心照顾,培养信心,加快回款。

1、

我们不希望经营所有的终端,我们追求的是对所开发的终端管理和维护;

2、

新终端的开发应以消费者就近方便购买为依据;

3、

经营资信好,客流量大;

4、

位置在主要交通要道,便于户外宣传展示;

5、

少供货、多跑动、多照顾。

四、

市场信息收集

1、

竞争对手广告、促销的信息收集;

2、

同类新产品的信息收集;

3、

所经营产品的市场反馈信息。

五、

促销管理

1、

建立促销用品明细账,严格控制用品的流向、流量;

2、

建立促销场所及促销对象的档案资料;

3、

定期对促销场所及促销对象进行回访;

4、

发展在促销场所较为稳定的信息联络员。

六、

整理终端客户档案

目的:1、对所经营终端基本状况备案,如规模、经营信誉、经营性质、主要

人员构成等;

2、对所经营终端的产品销售状况记录跟踪,通过数据的分析,随时为

市场发展提供依据;

3、方便对所经营终端进行管理。

七、

终端拜访工作流程

1、

每日“必备”用品

¨

宣传用品如宣传单页、海报、小礼品、台卡等;

¨

工作日记、名片;

¨

产品三证、报价单;

¨

终端档案资料。

2、

制订终端拜访计划

¨

制订拜访对象及路线;

¨

设计拜访内容;

3、

实施终端拜访

每日“必访”

¨

对终端销量进行询问、记录;

¨

对终端柜存产品的数量进行询问、记录;

¨

对竞争对手的销售动态进行调查询问、记录;

¨

询问产品销售中反馈的信息、记录。

每日“必查”

¨

检查、调整POP状况,并记录;

¨

检查、调整货品陈设状况,并记录;

4、

填写日报表

5、

对突发事件分析、上报

表一:

终端档案表

区域:

建档日期2002/5/1

更新日期2002/5/1

编号

类别

终端名称

地址

负责人

联系方式

营业面积

营业主管

营业员

营业员生日

1

2

3

表二:

终端管理动态反馈表

区域:

建档时间2002/5/1

更新时间2002/5/1

编号

终端名称

地址

负责人

联系方式

会计

库管

1

销售动态

产品名称

进货时间

进货量

产品名称

进货时间

进货量

产品名称

进货时间

进货量

表三:

娱乐场所管理档案表

区域:

建档时间2002/5/1

更新时间2002/5/1

编号

类别

名称

地址

负责人

联络人

联系方式

目标人数

表四:

区域:

填报人:

日期:2002/5/1

本周经销商物流状况

库存状况

期初

销售

进货

期末

销售进度分析:

风扶莲

艾丝蘭

本周终端工作

终端类别

A类

B类

C类

计划完成情况分析:

终端拜访数量

终端拜访频次

A级陈列数量

B级陈列数量

前三位推荐量

本周直销工作

新开发数量

计划完成情况分析:

回访数量

直销人数

直销数量

派发人数

礼品用量

宣传单用量

信息反馈

同类产品动态分析:

本产品动态分析:

问题及建议

下周计划

表五:

月报表

区域:

填报人:

日期:2002/5/1

本月销售状况

经销商库存

期初

销售

进货

期末

销售计划完成情况

计划完成率%

销售费用率%

风扶莲

风扶莲

艾丝蘭

艾丝蘭

本月终端工作

终端类别

A类

B类

C类

计划完成情况分析:

经营终端数量

开发终端数量

终端拜访数量

终端拜访频次

A级陈列数量

B级陈列数量

前三位推荐量

本月直销工作

经营场所数量

计划完成情况分析:

新开发数量

回访数量

直销人数

直销数量

派发人数

礼品用量

宣传单用量

本月销售情况

分析

下月计划

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