表格信息的加工与表达
学习目标:能够根据任务需求,熟练使用图表处理工具软件加工信息,表达意图。
学习重难点:用图表处理工具软件加工表格信息的基本过程和方法。
学习方法:讲解+练习。
学习内容:
一、表格信息的作用
在日常学习和工作中,我们经常要处理各种各样的表格,如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等,并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和
分析,形成科学准确地分析
报告,以便人们能快速地接收和提取所需的信息,作出有效的判断和决策。
表格信息的加工和表达过程如下图所示
常用的表格处理软件是Execl,我们下面就以Execl为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。
二、建立表格
参考下表的内容建立数据表格
建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格,横向看可以直观的看到各个班的纪律、
卫生、礼仪三个项目的成绩;纵向看,可以看到每一项目各班的成绩。
在表格的建立过程中我们可以对表格进行一些简单的编辑,如上表中使用合并单元格建立表格的标题,又使用了背景色来突不同的数据内容,再加上表格线使表格更清晰。
三、利用数值计算分析数据
从上面的表格中我们可以看出纪律的分哪个班最高,哪个班最低;卫生哪个班最高,哪个班最低...为了反映每周各班的总成绩和各个项目的总体情况,可在表格中增加一些项目,如总分、平均分等。
成绩的统计可以使用工具栏上的求和按钮,先选中要求和的数据,然后按求和就可以看到结果了,其他的求和也可以同样实现,如果求和的内容是相似的系列,也可以使用粘贴公式的方法来实现。
如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】->【函数f(x)】打开公式的对话框,选择你需要的公式,然后按要求设置相对应的参数就可以了。
四、利用图表呈现分析结果
图表是很有效的表现手法,它能非常直观地将数据分析的结果表示出来,他的特点是“简单、直观、清晰、明了”
1、表格数据转换为图表
要将表格数据转换为图表可以参考以下几步:
先选择需要转换的数据内容,如下表,注意:不要选择错误了!
单击工具栏上的【图表向导】按钮,或通过【插入】->【图表】,打开向导,选择我们需要的图表形式,设置好相应的参数,按完成
就会产生相应的图表效果:
2、图表数据的转置
上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱,如果我们,希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况,就需要对图表的显示内容进行转置了:
方法是选中图表,然后在图表工具栏上按转置按钮:
就可以将图表上的信息显示以X,Y轴对调过来:
3、图表类型的灵活运用
在学习和工作中,各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求,设计的图表会不同,不同的的图表表达的信息也不同:
例如:对于下表中的数据,使用线条图可以看出同一个班里三个不同的
评价参考在几周的时间里的变化情况,
通过对各种类型图表的运用,我们得知,针对不同的信息需求,应该使用不同类型的图表,几种不同图表的作用及其特点可以参考下表:
类型
具体用途
使用特点
擅长比较数据间的多少与大小关系
使用柱形图和条形图时,柱体之间的距离应小于柱体本身
同上
在说明文字较多时,用条形图表示更清晰,便于人们辨认
也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势
在某个时间段内,通过把若干个坐标点连接成一条折线,从中可以找到数据状态的改变
也称为扇形图,适应于描述数据之间的比例分配关系
在饼形图中,同时使用数值于数据标识,可以使数据之间的比例关系更为清晰
五、形成报告
我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果,这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告,我们不能只是单纯地使用图表,还应根据实际情况附上一些相关的文字说明,并进行修饰,从而丰富报告形式,以方便阅读、突出重点。
六、课堂练习
通过上面的学习我们对数据额表格表示和表达已经有了一定的认识,下面让我们来处理一下下面的表格:
完成以下任务:
①求出各种能源历年来所占的平均比重
②用不同的背景色区分出各个年份的数据来,编辑数据表,使其更美观
③用线性图比较每一种能源的历年变化情况,用饼形图表示出每一年的能源使用比例
④根据表格制作出统计报告,说明历年来能源的使用情况
七、遇到困难可以请教周围同学或老师。您现在访问的是中国学科吧旗下
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