劳动合同管理制度 (2) 本文简介：劳动合同管理制度（2013修订版）一、目的规范劳动合同管理。二、适用范围适用于郑州区域本部及各项目公司人员。三、合同审批权限（一）战略层：副总经理及以上级别员工战略层员工劳动合同签订，由集团总部批准后执行。（二）运营层：总监、经理级别（不含财务类）1.区域本部运营层员工劳动合同签订，由区域总裁批准后
劳动合同管理制度 (2) 本文内容：
劳动合同管理制度
（2013修订版）
一、目的
规范劳动合同管理。
二、适用范围
适用于郑州区域本部及各项目公司人员。
三、合同审批权限
（一）战略层：副总经理及以上级别员工
战略层员工劳动合同签订，由集团总部批准后执行。
（二）运营层：总监、经理级别（不含财务类）
1.区域本部运营层员工劳动合同签订，由区域总裁批准后执行。
2.项目公司运营层员工劳动合同签订：
（1）经理级别员工劳动合同签订，由项目公司分管副总裁批准后执行；
（2）总监、总经理助理、技术总工级别员工劳动合同签订，由区域总裁批准后执行。
（三）支持层：经理以下级别员工
1.区域本部支持层员工劳动合同签订，由区域总裁办主任批准后执行。
2.项目公司支持层员工劳动合同签订，由项目公司总经理批准后执行。
四、劳动合同管理
（一）公司与正式员工签订劳动合同，与退休返聘员工签订劳务协议。
（二）合同期限规定
1.初次签订劳动合同的：
根据员工的工作性质、年龄，签订的合同年限一般为：
(1)公司与战略层员工签订劳动合同的年限为5年；
(2)公司与运营层员工签订劳动合同的年限为3年；
(3)公司与支持层员工签订劳动合同的年限为2年。
2.续签劳动合同的：
根据员工的工作性质、工作成绩及年龄，签订的合同年限为：
(1)公司与战略层员工续签劳动合同的年限为5年；
(2)公司与运营层员工续签劳动合同的年限为5年；
(3)公司与支持层员工续签劳动合同的年限为3年。
（三）合同签订流程
1.初次签订劳动合同：
由总裁办/总经办劳资专员指导新聘员工在入职后10个工作日内签订《劳动合同书》及其劳动合同附件（包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等），一式两份。
2.续签劳动合同：
(1)
总裁办/总经办劳资专员应在员工原合同期满前40日，将《劳动合同续签审批表》（见附件）呈报相关部门负责人、郑州区域总裁办负责人、郑州区域副总裁、区域总裁逐级审批后，依据审批意见方可执行；
(2)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前重新签订劳动合同；
(3)由总裁办/总经办劳资专员指导续签员工签订《劳动合同书》及其劳动合同附件（包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等），一式两份,双方各执一份。
（四）劳动合同的存放管理
1.劳动合同应存放入人事档案袋中，并进行编号管理；
2.劳动合同要做到安全保管，定期检查，确保其完好、完整；
3.劳动合同未经批准不得随意查阅与调用；
4.劳动合同由总裁办/总经办劳资专员进行统一管理保存，并对劳动合同及相关附件负有保密性责任。
（五）合同的解除
1.员工有下列情形之一的，公司将与其解除劳动合同，不支付任何经济补偿：
(1)在试用期内不符合录用条件的；
(2)新员工没有如实填写《入职登记表》，或使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它《入职登记表》中应提供的应聘信息)入职的；
(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
(4)违反公司保密制度或双方签订的保密协议的；
(5)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
(6)发生特别严重工作质量事故，给公司造成不良影响或后果特别严重的；
(7)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，或经公司提出改正要求，拒不改正的；
(8)被依法追究刑事责任。
2.员工有下列情形之一的，在征得相关负责人同意后，总裁办/总经办将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：
(1)员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的；
(2)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
(3)订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的；
(4)法律、法规规定的其他情形。
3.员工提出解除劳动合同，应提前一个月以书面形式通知公司。因未及时通知而给公司造成经济损失的，则根据国家有关法律规定处理。
（六）完备离职手续
1.双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办理离职手续，否则公司有权不予办理工资结算。如因员工未办理离职手续给公司造成损失的，员工须按实际损失予以赔偿。离职手续包括：
(1)办理工作交接事宜；
(2)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；
(3)清算与公司有关的往来帐目；
(4)待所有离职手续完备后，公司方可结算工资相关事宜（结算的薪金等在公司的薪金支付日支付），出具解除或终止劳动合同证明。
2.如与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。
3.运营层以上或重要岗位管理人员离职，公司将进行离职审计。如发现有违反公司制度行为的，将按照公司制度和国家法律法规规定处理。
（七）本制度未尽事宜，报区域总裁批准后方可执行。
附件1《郑州区域本部劳动合同续签审批表》
附件2《郑州区域项目公司劳动合同续签审批表》